5 alternative a Microsoft Copilot per appunti IA [2026]

Se siete professionisti, probabilmente avete già utilizzato alcune funzionalità di Microsoft Copilot, compresi gli appunti delle riunioni. Ma il fatto che siate qui significa che Copilot non vi ha convinto.

Dopo averlo usato personalmente per le riunioni su Teams, capisco perché così tanti utenti cercano alternative a Copilot per prendere appunti con l'IA. Ma avete impegni da portare a termine e non potete certo provare centinaia di strumenti per trovare quello giusto.

Ho quindi deciso di testare a fondo i più diffusi strumenti per verbalizzare le riunioni, per capire come si comportano rispetto a MS Copilot. Ho anche parlato con altri utenti e raccolto recensioni online. Il risultato? Le migliori alternative a Microsoft Copilot in assoluto per chi vuole appunti delle riunioni facili da usare e precisi.

Perché gli utenti cercano alternative a Microsoft Copilot

L'integrazione stretta con Microsoft 365 è il punto di forza di Copilot, ma questo comporta diverse restrizioni che spingono le persone a cercare alternative a Copilot per le riunioni.

1. Microsoft Copilot richiede troppe condizioni per funzionare correttamente

Copilot non dispone di un proprio motore di registrazione e si affida alla trascrizione nativa di Microsoft Teams per generare e archiviare gli appunti delle riunioni. Se il vostro amministratore IT non ha configurato le policy di Entra ID e Exchange Online per consentire la trascrizione, la funzione di prendere appunti di Copilot semplicemente non funzionerà.

E non finisce qui. Se qualcuno dimentica di avviare manualmente la trascrizione all'inizio della chiamata, Copilot non registra nulla per l'analisi post-riunione. A seconda delle policy aziendali, potreste non vedere nemmeno tutte le funzionalità di Copilot.

2. Le azioni da intraprendere e le trascrizioni sono generiche e piene di errori

Dato che Copilot elabora la trascrizione grezza di Teams invece di gestire il riconoscimento vocale in autonomia, gli appunti non sono curati come quelli che ottenete da altri assistenti per le riunioni.

Confonde frequentemente i parlanti quando si sovrappongono e ha difficoltà con gli accenti non anglofoni. Quando ho chiesto azioni da intraprendere e punti specifici, Copilot ha inventato argomenti di cui non avevamo mai discusso. I riassunti delle riunioni erano costantemente mediocri, e ho dovuto interrompere il lavoro per modificare gli appunti e aggiungere contesti che aveva tralasciato.

3. Struttura dei prezzi caotica

Se un piccolo team vuole semplicemente un'IA per prendere appunti delle riunioni, il modello di prezzo di Copilot non ha senso. Non potete semplicemente acquistare un piano mensile trasparente e fisso per gli appunti.

Dovete acquistare una licenza base idonea (come Microsoft 365 Business Standard) e poi pagare un extra per il componente aggiuntivo Copilot. Mentre i piani business con Teams possono essere pagati mensilmente, Microsoft impone un pagamento annuale (oltre 400 $) per i piani con il componente aggiuntivo Copilot. Volete acquistare il piano business di Copilot separatamente? Solo quello vi costerà 25,20 $/mese.

E non ignoriamo i vari livelli di Microsoft, dal personale al business e all'enterprise, che creano una confusione enorme solo per ottenere dei riassunti automatici delle riunioni.

4. Copilot è vincolato all'ecosistema Microsoft 365

Se il vostro team commerciale partecipa a una chiamata Zoom con un cliente o usa Google Meet per una sincronizzazione con un fornitore, Copilot non può aiutarvi. Funziona solo per le riunioni ospitate su Microsoft Teams e salva gli appunti direttamente su OneDrive e SharePoint. Se lavorate con clienti e partner fuori dall'ecosistema Microsoft, non potete letteralmente contare su di esso per gli appunti delle riunioni.

Le 5 migliori alternative a Microsoft Copilot a colpo d'occhio

1. HappyScribe

Ideale per: Team internazionali che vogliono appunti IA delle riunioni con precisione superiore al 95% in oltre 150 lingue, trascrizione file, facilità d'uso e piani convenienti senza vincoli di piattaforma

Se il vostro obiettivo è generare trascrizioni rapide e precise delle riunioni, il bloatware enterprise di Microsoft non vi sarà d'aiuto. L'IA Notetaker di HappyScribe risolve il problema concentrandosi sulle attività principali di cui gli utenti hanno bisogno durante le riunioni.

Collegate semplicemente il vostro calendario Google o Outlook per far partecipare automaticamente HappyScribe alle riunioni, oppure incollate manualmente il link della riunione. Potete tenere riunioni su qualsiasi piattaforma o dispositivo, e HappyScribe preparerà un verbale riunione preciso su cui lavorare.

Se gestite team internazionali su diverse piattaforme, HappyScribe è la migliore alternativa a Copilot per gli appunti delle riunioni.

Funzionalità principali di HappyScribe

1. Genera appunti delle riunioni con precisione superiore al 95% in oltre 150 lingue e dialetti

Avete mai visto l'IA di Copilot storpiare un termine tecnico chiave a causa di un leggero accento? Microsoft ammette che i suoi modelli hanno difficoltà con le lingue miste e propone prompt predefiniti per mitigare le allucinazioni.

Al contrario, il motore IA di HappyScribe elabora oltre 150 lingue e dialetti con una precisione superiore al 95%. Dallo svizzero tedesco al coreano, ottenete riassunti precisi e azioni da intraprendere che catturano il vero contesto delle vostre conversazioni.

Potete persino personalizzare il vocabolario in modo che l'IA comprenda correttamente i termini specifici del vostro settore fin dalla prima volta.

2. Funziona su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex e riunioni di persona

Immaginate il vostro commerciale che porta un potenziale cliente a prendere un caffè. Non potete affidarvi a Copilot per sbobinare una riunione di persona senza un link Teams attivo.

HappyScribe vi segue ovunque lavoriate. Per workshop offline o riunioni faccia a faccia, avviate il registratore audio web di HappyScribe per catturare la riunione senza che un bot interrompa la conversazione.

Funziona anche su tutte le principali piattaforme come Microsoft Teams, Zoom, Google Meet e Webex, e si collega al vostro calendario per far partecipare automaticamente il bot alle chiamate programmate. Potete personalizzare l'aspetto del notetaker, modificare il messaggio di conformità e controllarlo durante le riunioni digitando "!help" nella chat.

3. Prezzi trasparenti, semplici e convenienti

Copilot richiede una costosa licenza base seguita da un rigido impegno annuale anticipato solo per attivare le funzionalità di base. Dall'altra parte, HappyScribe offre un generoso livello gratuito che include registrazioni illimitate delle riunioni con un limite di 45 minuti ciascuna, rendendolo uno dei migliori IA Notetaker gratuiti al mondo.

Potete testare la chat IA, i sottotitoli e le funzionalità di traduzione per verificare il valore esatto prima di spendere un centesimo. Quando decidete di passare a un piano superiore, scegliete un livello mensile prevedibile senza costi nascosti o enormi contratti enterprise.

4. Caricate file preregistrati per generare trascrizioni e creare sottotitoli

Tutti abbiamo un arretrato di vecchi webinar su un hard disk. Per sbobinare quei file con Microsoft, dovete passare da Word Online a Clipchamp per assemblare i testi.

HappyScribe vi permette di caricare file direttamente dal vostro dispositivo, Google Drive, Box e Dropbox, per generare trascrizioni istantanee. Ora potete organizzare tutti i dati delle riunioni e le azioni da intraprendere all'interno di un'unica piattaforma.

E non finisce qui. Avete accesso a un editor di sottotitoli professionale e a strumenti di traduzione per preparare file video preregistrati per una distribuzione più ampia. Questo vi permette di condividere i vostri contenuti con un team globale senza alcun problema.

5. Piattaforma facile da usare con integrazioni potenti

Mentre Copilot funziona bene con SharePoint, OneDrive e Word, non otterrete gli stessi risultati con le integrazioni di terze parti. HappyScribe collega i dati delle riunioni al vostro stack tecnologico tramite API, server MCP e Zapier per aiutare il vostro team a lavorare più velocemente.

Tutte le registrazioni, gli appunti e i file delle riunioni restano organizzati all'interno di HappyScribe, così potete trovare rapidamente ciò che cercate. Potete chattare con l'assistente IA per fare domande sulle riunioni passate, estrarre citazioni specifiche dei relatori o redigere email di follow-up.

Prezzi di HappyScribe

• Gratuito: Registrazioni illimitate delle riunioni (45 min/registrazione)
• Basic: 8,50 $/mese (fatturazione annuale) o 17 $/mese (fatturazione mensile)
• Pro: 19 $/mese (fatturazione annuale) o 29 $/mese (fatturazione mensile)
• Business: 59 $/mese (fatturazione annuale) o 89 $/mese (fatturazione mensile)
• Enterprise: Contattate il team commerciale per soluzioni personalizzate

Vantaggi di HappyScribe

• HappyScribe è un IA Notetaker conforme al GDPR, con certificazione SOC 2 Type II e residenza dei dati nell'UE per la sicurezza e la privacy
• Chiedete all'IA conversazionale informazioni sulle riunioni passate e generate citazioni dei relatori, capitoli video ed email di follow-up
• Come IA Notetaker per le riunioni, HappyScribe funziona su qualsiasi dispositivo e con qualsiasi piattaforma di videoconferenza tramite browser
• Le app mobile per iOS e Android saranno disponibili a breve
• Ricevete un'assistenza rapida e disponibile da persone reali, non da bot

Svantaggi di HappyScribe

• Non ideale per le trascrizioni in tempo reale

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. ChatGPT Record

Ideale per: Singoli e liberi professionisti che cercano un semplice strumento per prendere appunti delle riunioni su macOS senza bot

Gran parte dell'architettura di Copilot è alimentata dai modelli OpenAI. Se siete utenti Mac, potete portare i vostri flussi di lavoro per le riunioni direttamente su ChatGPT. ChatGPT Record è stato lanciato l'anno scorso nell'app macOS e continua ad essere incluso gratuitamente nel piano Plus e superiori.

Funzionalità principali di ChatGPT Record

• Trascrive e riassume fino a 120 minuti di audio continuo per sessione e genera un Canvas privato con gli appunti
• ChatGPT Record funziona senza bot catturando l'audio di sistema e il microfono tramite l'app desktop macOS
• Grazie ai riferimenti alla cronologia delle registrazioni, ChatGPT ricorda le decisioni delle chiamate precedenti e fa emergere informazioni basate sulle discussioni passate

Prezzi di ChatGPT Record

• Plus: 20 $/mese
• Pro: 200 $/mese
• Business: 30 $/utente/mese (minimo 2 utenti)
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Vantaggi di ChatGPT Record

• ChatGPT Record semplifica la presa di appunti delle riunioni mantenendo gli appunti in uno strumento che conoscete già
• Mantiene il flusso naturale di una chiamata con un cliente senza un bot calendario visibile
• Inserisce la trascrizione elaborata in un Canvas interattivo dove potete chiedere all'IA di generare strutture di codice o piani di progetto

Svantaggi di ChatGPT Record

• ChatGPT Record elimina l'audio originale dopo l'elaborazione, quindi non avete modo di verificare il contesto della trascrizione
• È limitato agli utenti che utilizzano l'applicazione desktop macOS
• ChatGPT Record non offre funzionalità essenziali come integrazioni, cartelle e controlli sulla privacy che altri strumenti per prendere appunti offrono

3. Zoom AI Companion

Ideale per: Team che cercano un assistente intelligente per le riunioni con conoscenza aziendale all'interno dell'ecosistema Zoom

Se fate riunioni frequenti su Zoom, usare Zoom AI Companion potrebbe aiutarvi a ottenere gli appunti più velocemente. A differenza di Microsoft Copilot, Zoom ha un formato di prezzo più semplice e offre un assistente IA di livello enterprise integrato.

Funzionalità principali di Zoom AI Companion

• Zoom AI cattura ciò che è stato discusso nelle riunioni e invia riassunti con i passi successivi direttamente via email e Team Chat
• Con le domande durante la riunione, potete chiedere discretamente al pannello laterale dell'IA di aggiornarvi su ciò che avete perso senza interrompere il flusso della conversazione
• Smart Recording vi permette di rivedere le registrazioni cloud più velocemente suddividendole in momenti salienti, capitoli intelligenti e analisi delle conversazioni
• Con un registratore vocale, potete generare appunti delle riunioni anche per le riunioni di persona usando il vostro dispositivo o una Zoom Room

Prezzi di Zoom AI Companion

• Basic: Gratuito (Riassunti delle riunioni e presa di appunti limitati)
• AI Companion: 10 $/mese
• Pro: 16,99 $/mese
• Business: 21,99 $/mese
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Vantaggi di Zoom AI Companion

• AI Companion è incluso in tutti i piani Zoom Workplace a pagamento, un chiaro vantaggio rispetto a Copilot
• Vi aiuta a prepararvi per le riunioni con domande contestuali basate sulle trascrizioni precedenti
• AI Companion funziona anche al di fuori delle riunioni Zoom, rendendolo più flessibile di Copilot

Svantaggi di Zoom AI Companion

• L'AI Companion di Zoom potrebbe non riuscire a trascrivere con precisione o persino a generare riassunti occasionalmente, senza avvisi
• Per integrare i vostri appunti delle riunioni con altri strumenti, dovete pagare componenti aggiuntivi extra, aumentando il costo complessivo
• Potreste dover navigare tra le policy dell'amministratore IT di Zoom Workplace per sfruttare al meglio gli appunti delle riunioni

4. Google Gemini

Ideale per: Team che usano Google Workspace e vogliono appunti delle riunioni senza aggiungere un nuovo strumento

Se il vostro team vive su Google Calendar, Docs e Drive, la funzione "Prendi appunti per me" di Gemini si integra perfettamente in quel flusso di lavoro. Basta spuntare una casella prima dell'inizio della riunione, e Gemini cattura gli appunti, li salva su Drive e aggiunge il documento al vostro evento Calendar automaticamente. A differenza di Copilot, Gemini non richiede impostazioni separate per la trascrizione.

Detto questo, è progettato per un solo ambiente, e nel momento in cui il vostro flusso di lavoro si estende oltre Google Meet, smette di funzionare.

Funzionalità principali di Google Gemini

• Gemini cattura gli appunti in tempo reale e li salva come Google Doc strutturato, con opzioni per riassunto, decisioni e passi successivi
• Se vi unite a una riunione in ritardo, potete usare "Riassunto finora" per aggiornarvi senza chiedere a nessuno di ripetere
• Come organizzatore della riunione, ricevete un'email con un link al riepilogo poco dopo la fine della riunione, che appare anche allegato al vostro evento Calendar

Prezzi di Google Gemini

• Business Standard: 16,80 $/mese
• Business Plus: 26,40 $/mese
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Vantaggi di Google Gemini

• Dall'anno scorso, Google ha incluso Gemini nei piani Workspace premium senza costi aggiuntivi separati
• Gli appunti finiscono direttamente nel vostro Google Drive e si allegano all'evento Calendar, così il vostro team può trovarli senza cercare tra email o thread di chat
• Potete regolare il livello di dettaglio dei riepiloghi per ottenere appunti adatti al vostro flusso di lavoro
• Gemini include screenshot dei contenuti presentati per appunti più ricchi

Svantaggi di Google Gemini

• Gemini si attiva solo su eventi programmati di Google Calendar con un link Meet pre-allegato
• Non c'è modo di rivedere o correggere ciò che viene catturato durante la riunione, e vedete il risultato solo dopo la fine
• Gemini attualmente supporta solo 8 lingue per le riunioni

5. Notion AI

Ideale per: Utenti Notion che vogliono appunti delle riunioni collegati direttamente ai loro database e alle loro attività

Se il vostro team gestisce progetti, documenti e attività all'interno di Notion, potete generare appunti IA delle riunioni senza aggiungere un nuovo strumento. Basta digitare /meet in qualsiasi pagina Notion, premere registra, e Notion AI trascrive la conversazione, genera un riassunto strutturato e lo collega automaticamente ai vostri database esistenti.

A differenza di Copilot, Notion AI funziona su Zoom, Google Meet e Teams, a condizione che usiate l'app desktop di Notion.

Funzionalità principali di Notion AI

• Potete scrivere punti dell'ordine del giorno o il contesto pre-riunione nella scheda appunti prima della chiamata, e l'IA li tiene in considerazione quando genera il riassunto finale
• Notion ha recentemente introdotto istruzioni personalizzate per i riassunti per tipo di riunione, permettendovi di scegliere le sezioni, il tono e il livello di dettaglio adatti al flusso di lavoro del vostro team
• Le azioni da intraprendere emerse dalla riunione possono aggiornare automaticamente le attività e gli stati dei progetti nei vostri database Notion, evitando un ulteriore passaggio manuale per i follow-up

Prezzi di Notion AI

• Business: 24 $/mese
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Vantaggi di Notion AI

• Dato che gli appunti delle riunioni vivono all'interno di Notion insieme alle vostre attività e ai documenti, potete trasformare una decisione presa in una chiamata in un'attività assegnata senza cambiare strumento
• Aggiungete un vocabolario personalizzato in modo che l'IA comprenda correttamente i termini del vostro settore e i nomi propri, cosa che Copilot non offre a livello di singolo utente
• Con le istruzioni personalizzate, potete definire esattamente come vengono strutturati i riassunti per tipo di riunione

Svantaggi di Notion AI

• Notion AI non ha un bot che si unisce automaticamente, e dovete avviare manualmente la registrazione dall'app desktop, spingendo gli utenti a cercare alternative a Notion AI
• Eseguire la trascrizione delle riunioni su database Notion complessi rallenta le prestazioni
• Notion AI non registra né conserva l'audio originale della chiamata, quindi se individuate un errore nella trascrizione, non c'è una riproduzione per verificare cosa è stato realmente detto

Quale alternativa a Microsoft Copilot dovreste scegliere?

Vincolarvi a Microsoft 365 per ottenere appunti delle riunioni pesa sul portafoglio e limita la vostra flessibilità. Avete visto i confronti e compreso i compromessi delle cinque migliori alternative a Copilot per gli appunti delle riunioni.

Trovare lo strumento migliore dipende dal vostro spazio di lavoro principale e dai vincoli di budget:

• Scegliete ChatGPT Record se usate un Mac e volete un Canvas privato
• Optate per Zoom AI Companion per generare riassunti e monitorare i partecipanti all'interno del vostro piano Zoom Workplace
• Restate su Google Gemini quando il vostro team usa Google Workspace e ha bisogno di appunti base sincronizzati con Google Calendar
• Optate per Notion AI per collegare le azioni da intraprendere delle vostre chiamate ai database dei progetti esistenti
• Scegliete HappyScribe come vostro IA Notetaker principale per sbobinare oltre 150 lingue con il 95% di precisione e trascrivere file preregistrati

HappyScribe bypassa le interfacce enterprise appesantite e vi offre supporto multipiattaforma per Zoom, Teams e Google Meet. Grazie alla conformità GDPR, alla certificazione SOC 2 Type II e a un data center in UE, HappyScribe è uno dei notetaker europei più sicuri oggi.

Usate il livello gratuito di HappyScribe per farvi un'idea della piattaforma prima di passare al piano da 8,50 $ al mese.