5 alternatives à Microsoft Copilot pour vos comptes rendus

Si vous êtes un professionnel en activité, vous avez probablement déjà utilisé certaines fonctionnalités de Microsoft Copilot, notamment les comptes rendus de réunion. Mais le fait que vous soyez ici signifie que Copilot ne vous a pas convaincu.

Après l'avoir utilisé moi-même pour des réunions Teams, je comprends pourquoi tant d'utilisateurs cherchent des alternatives à Copilot pour les comptes rendus de réunion IA. Mais vous avez des tâches à accomplir et ne pouvez pas tester des centaines d'outils pour trouver celui qui vous convient.

J'ai donc décidé de tester en profondeur les outils de prise de notes les plus populaires pour comprendre comment ils se comparent à MS Copilot. J'ai également échangé avec d'autres utilisateurs et compilé des avis en ligne. Le résultat ? Les meilleures alternatives à Microsoft Copilot pour ceux qui veulent des comptes rendus de réunion simples et précis.

Pourquoi les utilisateurs cherchent des alternatives à Microsoft Copilot

L'intégration étroite avec Microsoft 365 est la force de Copilot, mais elle entraîne plusieurs restrictions, poussant les utilisateurs à chercher des alternatives à Copilot pour les réunions.

1. Microsoft Copilot exige trop de conditions pour fonctionner correctement

Copilot ne dispose pas de son propre moteur d'enregistrement et s'appuie sur la transcription native de Microsoft Teams pour générer et stocker les comptes rendus. Si votre administrateur IT n'a pas configuré les politiques Entra ID et Exchange Online pour autoriser la transcription, la fonction de prise de notes de Copilot ne fonctionnera tout simplement pas.

Et ce n'est pas tout. Si quelqu'un oublie de lancer manuellement la transcription au début de l'appel, Copilot ne capture rien pour les analyses post-réunion. Selon les politiques de votre organisation, vous pourriez même ne pas voir toutes les fonctionnalités de Copilot.

2. Les actions à mener et les transcriptions sont génériques et sujettes aux erreurs

Puisque Copilot traite la transcription brute de Teams au lieu de gérer la reconnaissance vocale par lui-même, les notes ne sont pas aussi soignées que celles d'autres assistants de réunion.

Il fusionne fréquemment les intervenants lors de discussions croisées et peine avec les accents non anglophones. Quand j'ai demandé des actions à mener et des points spécifiques, Copilot a inventé des sujets que nous n'avions pas du tout abordés. Les résumés de réunion étaient systématiquement moyens, et j'ai dû interrompre mon travail pour éditer les notes et ajouter le contexte qu'il avait initialement manqué.

3. Une structure tarifaire chaotique

Si une petite équipe veut simplement une IA pour prendre des notes de réunion, le modèle tarifaire de Copilot n'a aucun sens. Vous ne pouvez pas simplement acheter un forfait mensuel fixe et transparent pour la prise de notes.

Vous devez acheter une licence de base éligible (comme Microsoft 365 Business Standard) puis payer un supplément pour un module complémentaire Copilot. Alors que les forfaits professionnels avec Teams peuvent être payés mensuellement, Microsoft impose un paiement annuel (400 $+) pour les forfaits avec le module Copilot. Vous voulez acheter le forfait Copilot Business séparément ? Cela seul vous coûtera 25,20 $/mois.

Et n'oublions pas les différents niveaux de Microsoft, du personnel au professionnel en passant par l'entreprise, ce qui crée une confusion massive juste pour obtenir des résumés de réunion automatisés.

4. Copilot est enfermé dans l'écosystème Microsoft 365

Si votre équipe commerciale rejoint un appel Zoom avec un client ou utilise Google Meet pour une synchronisation avec un fournisseur, Copilot ne peut pas vous aider. Il ne prend des notes que pour les réunions hébergées dans Microsoft Teams et enregistre ces notes directement dans OneDrive et SharePoint. Si vous travaillez avec des clients et partenaires en dehors de l'écosystème Microsoft, vous ne pouvez littéralement pas compter sur lui pour les comptes rendus de réunion.

Top 5 des alternatives à Microsoft Copilot en un coup d'œil

1. HappyScribe

Idéal pour : Les équipes internationales qui veulent des comptes rendus de réunion IA précis à 95 %+ dans plus de 150 langues, la transcription de fichiers, la facilité d'utilisation et des tarifs abordables sans dépendance à une plateforme

Si votre objectif est de générer des transcriptions de réunion rapides et précises, l'usine à gaz entreprise de Microsoft ne va pas vous aider. Le notetaker IA HappyScribe résout ce problème en se concentrant sur les tâches essentielles dont les utilisateurs ont besoin pendant leurs réunions.

Connectez simplement votre calendrier Google ou Outlook pour permettre à HappyScribe de rejoindre automatiquement les réunions, ou collez le lien de réunion manuellement. Vous pouvez organiser des réunions sur n'importe quelle plateforme ou appareil, et HappyScribe préparera un compte rendu de réunion précis sur lequel travailler.

Si vous gérez des équipes internationales sur différentes plateformes, HappyScribe est la meilleure alternative à Copilot pour les comptes rendus de réunion.

Fonctionnalités clés de HappyScribe

1. Générez des comptes rendus de réunion précis à 95 %+ dans plus de 150 langues et dialectes

Vous avez déjà vu l'IA Copilot écorcher un terme technique clé à cause d'un léger accent ? Microsoft reconnaît que ses modèles peinent avec les langues mixtes et propose des prompts prédéfinis pour atténuer les hallucinations.

En comparaison, le moteur IA de HappyScribe traite plus de 150 langues et dialectes avec une précision de 95 %+. De l'allemand suisse au coréen, vous obtenez des résumés précis et des actions à mener qui capturent le véritable contexte de vos conversations.

Vous pouvez même personnaliser le vocabulaire pour que l'IA maîtrise vos termes métier spécifiques dès la première utilisation.

2. Fonctionne sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex et les réunions en personne

Imaginez votre commercial qui emmène un prospect prendre un café. Vous ne pouvez pas compter sur Copilot pour traiter une réunion en personne sans un lien Teams actif.

HappyScribe s'adapte à votre façon de travailler. Pour les ateliers hors ligne ou les réunions en face à face, lancez l'enregistreur audio web de HappyScribe pour capturer la réunion sans qu'un bot ne perturbe la conversation.

Il fonctionne également sur toutes les grandes plateformes comme Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, et Webex, et se connecte à votre calendrier pour que le bot rejoigne les appels programmés. Vous pouvez personnaliser l'apparence du notetaker, modifier le message de conformité et le contrôler pendant les réunions en tapant « !help » dans le chat.

3. Une tarification transparente, simple et abordable

Copilot exige une licence de base coûteuse suivie d'un engagement annuel rigide payé d'avance juste pour activer les fonctionnalités de base. En revanche, HappyScribe propose un niveau gratuit généreux qui inclut des enregistrements de réunion illimités plafonnés à 45 minutes chacun, ce qui en fait l'un des meilleurs notetakers IA gratuits au monde.

Vous pouvez tester le chat IA, le sous-titrage et les fonctionnalités de traduction pour voir la valeur exacte avant de dépenser un centime. Lorsque vous décidez de passer à la version supérieure, vous choisissez un forfait mensuel prévisible sans frais cachés ni contrats entreprise massifs.

4. Importez des fichiers pré-enregistrés pour générer des transcriptions et créer des sous-titres

Nous avons tous un backlog de vieux webinaires qui traînent sur un disque dur. Pour transcrire ces fichiers avec Microsoft, vous devez jongler entre Word Online et Clipchamp pour assembler les textes.

HappyScribe vous permet d'importer des fichiers directement depuis votre appareil, Google Drive, Box et Dropbox, pour générer des transcriptions instantanées. Vous pouvez désormais organiser toutes vos données de réunion et actions à mener sur une seule plateforme.

Et ce n'est pas tout. Vous accédez à un éditeur de sous-titres professionnel et des outils de traduction pour préparer vos fichiers vidéo pré-enregistrés pour une diffusion plus large. Cela vous permet de partager votre contenu avec une équipe internationale sans aucune difficulté.

5. Une plateforme facile à utiliser avec des intégrations puissantes

Alors que Copilot fonctionne bien avec SharePoint, OneDrive et Word, vous n'obtiendrez pas les mêmes résultats avec les intégrations tierces. HappyScribe connecte les données de réunion à votre stack technologique grâce à son API, son serveur MCP et Zapier pour aider votre équipe à travailler plus vite.

Tous vos enregistrements de réunion, notes et fichiers restent organisés dans HappyScribe pour que vous puissiez retrouver rapidement ce que vous cherchez. Vous pouvez discuter avec l'assistant IA pour poser des questions sur des réunions passées, extraire des citations spécifiques d'intervenants ou rédiger des e-mails de suivi.

Tarifs de HappyScribe

• Gratuit : Enregistrements de réunion illimités (45 min/enregistrement)
• Basic : 8,50 $/mois (facturation annuelle) ou 17 $/mois (facturation mensuelle)
• Pro : 19 $/mois (facturation annuelle) ou 29 $/mois (facturation mensuelle)
• Business : 59 $/mois (facturation annuelle) ou 89 $/mois (facturation mensuelle)
• Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour obtenir des solutions sur mesure

Avantages de HappyScribe

• HappyScribe est un notetaker IA conforme au RGPD, avec une certification SOC 2 Type II et une résidence des données dans l'UE pour la sécurité et la confidentialité
• Posez des questions à l'IA conversationnelle sur vos réunions passées et générez des citations d'intervenants, des chapitres vidéo et des e-mails de suivi
• En tant que notetaker IA pour les réunions, HappyScribe fonctionne sur n'importe quel appareil et avec n'importe quelle plateforme de visioconférence via le navigateur
• Applications mobiles iOS et Android bientôt disponibles
• Bénéficiez d'un support rapide et utile de vraies personnes, pas de bots

Inconvénients de HappyScribe

• Pas idéal pour les transcriptions en temps réel

Que disent les vrais utilisateurs de HappyScribe ?

2. ChatGPT Record

Idéal pour : Les indépendants et solopreneurs cherchant un notetaker simple sur macOS, sans bot

Une grande partie de l'architecture de Copilot est alimentée par les modèles OpenAI. Si vous utilisez un Mac, vous pouvez simplement transférer vos flux de travail de réunion directement vers ChatGPT. ChatGPT Record a été lancé l'année dernière dans l'application macOS et continue d'être inclus gratuitement avec le forfait Plus et au-dessus.

Fonctionnalités clés de ChatGPT Record

• Transcrit et résume jusqu'à 120 minutes d'audio continu par session et génère un Canvas privé avec les notes
• ChatGPT Record fonctionne sans bot en capturant l'audio système et le micro via l'application de bureau macOS
• Grâce aux références de l'historique des enregistrements, ChatGPT se souvient des décisions des appels précédents et fait remonter des informations basées sur les discussions passées

Tarifs de ChatGPT Record

• Plus : 20 $/mois
• Pro : 200 $/mois
• Business : 30 $/utilisateur/mois (minimum 2 utilisateurs)
• Enterprise : Tarification sur mesure

Avantages de ChatGPT Record

• ChatGPT Record simplifie la prise de notes de réunion en conservant les notes dans un outil que vous connaissez déjà
• Préserve le flux naturel d'un appel client sans bot de calendrier visible
• Il dépose la transcription traitée dans un Canvas interactif où vous pouvez demander à l'IA de générer des ébauches de code ou des plans de projet

Inconvénients de ChatGPT Record

• ChatGPT Record supprime l'audio original après le traitement, ce qui rend impossible la vérification du contexte de la transcription
• Il est limité aux utilisateurs de l'application de bureau macOS
• ChatGPT Record ne propose pas les fonctionnalités de confort comme les intégrations, les dossiers et les contrôles de confidentialité que d'autres notetakers offrent

3. Zoom AI Companion

Idéal pour : Idéal pour les équipes recherchant un assistant de réunion intelligent avec une base de connaissances organisationnelle dans l'écosystème Zoom

Si vous avez fréquemment des réunions sur Zoom, utiliser Zoom AI Companion peut vous aider à obtenir des comptes rendus plus rapidement. Contrairement à Microsoft Copilot, Zoom propose une tarification plus simple, et vous bénéficiez d'un assistant IA de niveau entreprise intégré directement.

Fonctionnalités clés de Zoom AI Companion

• Zoom AI capture les sujets abordés en réunion et envoie des résumés avec les prochaines étapes directement par e-mail et via Team Chat
• Grâce aux questions en réunion, vous pouvez discrètement demander au panneau latéral IA de vous résumer ce que vous avez manqué sans interrompre le fil de la conversation
• Smart Recording vous permet de revoir vos enregistrements cloud plus rapidement en les découpant en moments clés, chapitres intelligents, et analyses conversationnelles
• Avec l'enregistreur vocal, vous pouvez générer des comptes rendus même pour les réunions en personne en utilisant votre appareil ou une Zoom Room

Tarifs de Zoom AI Companion

• Basic : Gratuit (résumés de réunion et prise de notes limités)
• AI Companion : 10 $/mois
• Pro : 16,99 $/mois
• Business : 21,99 $/mois
• Enterprise : Tarification sur mesure

Avantages de Zoom AI Companion

• AI Companion est inclus dans tous les forfaits payants Zoom Workplace, ce qui est un avantage clair par rapport à Copilot
• Il vous aide à préparer vos réunions avec des questions contextuelles sur les transcriptions passées
• AI Companion fonctionne en dehors des réunions Zoom, ce qui le rend plus flexible que Copilot

Inconvénients de Zoom AI Companion

• Zoom AI Companion peut parfois ne pas transcrire avec précision ou même générer des résumés, sans alerte
• Pour intégrer vos comptes rendus avec davantage d'outils, vous devez payer des modules complémentaires supplémentaires, ce qui augmente le coût global
• Vous devrez peut-être naviguer dans les politiques d'administration IT de Zoom Workplace pour exploiter pleinement les comptes rendus de réunion

4. Google Gemini

Idéal pour : Les équipes utilisant Google Workspace qui souhaitent des comptes rendus de réunion sans ajouter un nouvel outil

Si votre équipe vit dans Google Calendar, Docs et Drive, la fonction « Prendre des notes pour moi » de Gemini fonctionne parfaitement dans ce flux de travail. Cochez simplement une case avant le début de votre réunion, et Gemini capture les notes, les stocke dans Drive et ajoute ce document à votre événement Calendar automatiquement. Contrairement à Copilot, Gemini ne nécessite pas de paramètres séparés pour la transcription.

Cela dit, il est conçu pour un seul environnement, et dès que votre flux de travail dépasse Google Meet, il cesse de fonctionner pour vous.

Fonctionnalités clés de Google Gemini

• Gemini capture les notes en temps réel et les enregistre sous forme de Google Doc structuré, avec des options de résumé, décisions et prochaines étapes
• Si vous rejoignez une réunion en retard, vous pouvez utiliser « Résumé jusqu'ici » pour vous mettre à jour sans demander à quiconque de se répéter
• En tant qu'organisateur de la réunion, vous recevez un e-mail avec un lien de récapitulatif peu après la fin de la réunion, qui apparaît également en pièce jointe de votre événement Calendar

Tarifs de Google Gemini

• Business Standard : 16,80 $/mois
• Business Plus : 26,40 $/mois
• Enterprise : Tarification sur mesure

Avantages de Google Gemini

• Depuis l'année dernière, Google a intégré Gemini dans les forfaits Workspace premium sans coût supplémentaire
• Les notes se retrouvent directement dans votre Google Drive et s'attachent à l'événement Calendar, pour que votre équipe les retrouve sans fouiller dans les e-mails ou fils de discussion
• Vous pouvez ajuster le niveau de détail des récapitulatifs pour obtenir des notes adaptées à votre flux de travail
• Gemini inclut des captures d'écran du contenu présenté pour des notes enrichies

Inconvénients de Google Gemini

• Gemini ne s'active que sur les événements Google Calendar programmés avec un lien Meet pré-attaché
• Il n'y a aucun moyen de vérifier ou corriger ce qui est capturé en cours de réunion, et vous ne voyez le résultat qu'après la fin de la réunion
• Gemini ne prend actuellement en charge que 8 langues pour les réunions

5. Notion AI

Idéal pour : Idéal pour les utilisateurs de Notion qui souhaitent des comptes rendus connectés directement à leurs bases de données et tâches

Si votre équipe gère des projets, documents et tâches dans Notion, vous pouvez générer des comptes rendus de réunion IA sans ajouter un nouvel outil. Tapez simplement /meet dans n'importe quelle page Notion, lancez l'enregistrement, et Notion AI transcrit la conversation, génère un résumé structuré et le relie automatiquement à vos bases de données existantes.

Contrairement à Copilot, Notion AI fonctionne sur Zoom, Google Meet et Teams, tant que vous utilisez l'application de bureau Notion.

Fonctionnalités clés de Notion AI

• Vous pouvez rédiger des points d'ordre du jour ou du contexte pré-réunion dans l'onglet notes avant l'appel, et l'IA en tient compte lors de la création du résumé final
• Notion a récemment introduit des instructions de résumé personnalisées par type de réunion, vous permettant de choisir les sections, le ton et le niveau de détail adaptés au flux de travail de votre équipe
• Les actions à mener issues de la réunion peuvent automatiquement mettre à jour les tâches et statuts de projets dans vos bases de données Notion, éliminant ainsi les étapes manuelles de suivi

Tarifs de Notion AI

• Business : 24 $/mois
• Enterprise : Tarification sur mesure

Avantages de Notion AI

• Puisque les comptes rendus vivent dans Notion aux côtés de vos tâches et documents, vous pouvez transformer une décision d'appel en tâche assignée sans changer d'outil
• Ajoutez un vocabulaire personnalisé pour que l'IA maîtrise vos termes métier et noms propres, quelque chose que Copilot ne propose pas au niveau utilisateur individuel
• Avec les instructions personnalisées, vous pouvez définir exactement la structure des résumés par type de réunion

Inconvénients de Notion AI

• Notion AI n'a pas de bot auto-join, et vous devez lancer manuellement l'enregistrement sur l'application de bureau, ce qui pousse les utilisateurs à chercher des alternatives à Notion AI
• Exécuter la transcription de réunion par-dessus des bases de données Notion complexes ralentit les performances
• Notion AI n'enregistre ni ne stocke l'audio brut de votre appel, donc si vous repérez une erreur dans la transcription, il n'y a pas de lecture pour vérifier ce qui a réellement été dit

Quelle alternative à Microsoft Copilot devriez-vous choisir ?

S'enfermer dans Microsoft 365 pour obtenir des comptes rendus de réunion pèse sur votre budget et limite votre flexibilité. Vous avez vu les comparatifs et compris les compromis des cinq meilleures alternatives à Copilot pour les comptes rendus de réunion.

Trouver le meilleur outil dépend de votre espace de travail principal et de vos contraintes budgétaires :

• Choisissez ChatGPT Record si vous utilisez un Mac et souhaitez un canvas privé
• Optez pour Zoom AI Companion pour générer des résumés et suivre les participants dans votre forfait Zoom Workplace
• Restez sur Google Gemini si votre équipe utilise Google Workspace et a besoin de notes basiques synchronisées avec Google Calendar
• Optez pour Notion AI pour relier les actions à mener de vos appels à vos bases de données de projets existantes
• Adoptez HappyScribe comme notetaker principal pour traiter plus de 150 langues avec une précision de 95 % et transcrire des fichiers pré-enregistrés

HappyScribe contourne les interfaces entreprise surchargées et vous offre un support multiplateforme pour Zoom, Teams et Google Meet. Grâce à la conformité RGPD, la certification SOC 2 Type II et un centre de données basé dans l'UE, HappyScribe est l'un des notetakers européens les plus sécurisés aujourd'hui.

Utilisez le niveau gratuit de HappyScribe pour découvrir la plateforme avant de souscrire au forfait mensuel à 8,50 $ USD.