Cómo están todos y bienvenidos nuevamente a este curso de contabilidad básica. En esta oportunidad trataremos sobre el plan contable, que es un tema fundamental para todo aquel que piensa dedicarse a la carrera de contabilidad. El plan de cuentas es la herramienta principal para poder ordenar y clasificar las operaciones contables de cualquier empresa y en base a ello formular los estados financieros. Aclaro que en este video la explicación será breve pero precisa y no trataré mucha teoría porque todo ello lo pueden encontrar tanto en internet o en el mismo archivo PDF del plan de cuentas de la página del MEF.

Es que si, comenzemos. Qué es el plan contable? Pues es un catálogo de cuentas contables que obviamente está ordenado. También está normado, o sea una norma, lo cual regula este plan de cuentas. Todas las empresas lo adoptan actualmente en el Perú. Utilizamos el plan contra General Empresarial.

Veamos al catálogo de cuentas el plan contable tiene esta estructura a manera resumida. Acá podemos apreciar como es que se ha ordenado por elementos el plan contable de una manera rápida. Los elementos del 1 al 5 pertenecen al estado de situación financiera que hemos visto anteriormente, el activo que es del elemento 1 al 3, el pasivo el elemento 4 y patrimonio el elemento 5. Los elementos del 6 al 8 corresponden al estado de resultados. Tendremos los gastos con el elemento 6.

Los ingresos con el elemento 7 y el elemento 8 es utilizado para el cierre contable y determinación de los resultados del período. Luego tenemos el elemento 9 que es utilizado para clasificar los costos o gastos por función. En la práctica es el destino que le damos a cada gasto de elementos. 6. El elemento 0 es una cuenta que es utilizada como control y no afecta los resultados ni el patrimonio. Ahora vamos a ver cómo está ordenado esto en los diferentes estados financieros.

Insertando estas cuentas dentro de los estados financieros quedaría más o menos de esta forma el estado de situación financiera. Aclaro que no estoy considerando todas las cuentas del plan contable y además solamente aquí estoy considerando a nivel de dos dígitos. Estas son las cuentas que utilizo con mayor frecuencia. Empezamos al lado izquierdo las cuentas correspondientes al activo. Que son del elemento 1 al elemento 3. En el elemento 1 tenemos lo que es el efectivo y el equivalente, el efectivo, la cuenta Tellez los cuenta 12 y las cuentas por cobrar comerciales cuenta 14 cuentas por correo personal, la cuenta 16, la cuenta por cobrar diversas.

Todo esto más que nada bien hacer las cuentas que describen al activo que está próximo a convertirse en efectivo. En el elemento 2 tenemos lo que son en la cuenta 20 mercaderías, productos terminados, 24 materias primas, 25 materiales auxiliares, suministros. El elemento 2 es más que nada referencia a los activos que están destinados para la venta y obviamente que con su venta va a generar un activo del elemento 1 que puede ser una cuenta por cobrar o sino efectivo y equivalente efectivo.

En el elemento 3 tenemos la cuenta 33 que es inmueble maquinaria y equipo 34 intangibles 37 activo diferido 39 depreciación cavemos por ejemplo en la cuenta 33 tenemos los que son las unidades de transporte, los equipos, la maquinaria para la producción, los equipos de cómputo, etc. los terrenos. Todo esto va a servir para de alguna forma poder manejar la empresa, generar lo que es tanto el elemento que puede ser estos productos terminados o que no sirve para que la empresa funcione, genere uno efectivo.

Básicamente eso es el elemento 3. Ahora, pasando al lado derecho, tenemos lo que es el pasivo, que es el elemento 4 en el elemento 4. Estos son todos los obligaciones que tenemos contra terceros, contra el E, contra el Estado, por ejemplo, aquí tenemos lo que es la 40, la cuenta 40 que es tributos y aporta el sistema de pensiones y salud la 41. El pago de remuneraciones 42. Cuentas por pagar comerciales, 45 obligaciones financieras, las deudas con los bancos, 46 cuentas por pagar diversas y la cuarentena del pasivo diferido pasando más abajo.

En lo que viene de ser el patrimonio vendría acá las cuentas del elemento 5 que son el capital que es las 50, 50, 7, el excedente de revaluación 58 reservas y los 59 los resultados acumulados, que no viene a ser otra cosa que el resultado de la diferencia de los ingresos, menos los gastos del período, que obviamente si han sido positivos y hemos tenido más ingresos. Aquí va a aumentar lo que es el patrimonio. Si hemos obtenido perdió, pues venir acá como negativo, disminuirlo bien.

Esto sería una forma de la cual he querido mostrarles como más o menos está ordenada, estas cuentas contables donde se pueden ubicar. Ahora vamos a pasar a lo que es el estado de resultados.

Para el Estado resultados de la misma forma. Bueno, he tratado de acomodarlo de una manera bien fácil de entendernos, porque en realidad así no es el estado resultado. Aquí podemos ver que la estructura principales tenemos ingresos, le restamos los gastos y nos da el resultado que trata de ordenar aquí las cuentas e las cuentas del elemento 7 que son los ingresos. Aquí tenemos la €70 que es ventas tanto de ser de mercadería o venta de servicios. La 75 otros ingresos puede ser por algún otro tipo de venta, no por ejemplo en la venta de un activo o algún otro tipo de ingreso que pueda percibir la empresa o la cuenta.

Setenta y siete que son los ingresos financieros. Bueno, y ahora en el otro rubro obtenemos el elemento 6, que son los gastos. Dentro de los gastos tenemos el gasto de personal, no el gasto de la planilla, los beneficios de los trabajadores, el gasto de servicios prestados por terceros que puedan estar, las reparaciones, asesorías, servicios públicos, los 24 gastos por tributos, los 65 otros gastos de gestión. Gastarnos alguna compra pequeña que podemos considerar como gasto en la 67 tenemos gastos financieros.

La sentina del costo de ventas y de ventas no viene a ser otra cosa más que el costo de las mercaderías que hemos vendido, no? Obviamente que todas estas ventas de mercadería no son ingresos líquidos para la empresa, sino que solamente las mercaderías han tenido un costo y solamente la diferencia que sería el agregado va a quedar como utilidad. Acá abajo tenemos el resultado, que es esta diferencia de ingresos gastos que este resultado prácticamente se viren la cuenta 59 dentro del estado de situación financiera y se va a representar ahora pasando a lo que es el elemento 9, va a ser prácticamente como el destino de los gastos de este elemento.

Si las cuentas del elemento 6. Tienen un destino, el elemento 9. Estos son los gastos por función que cada empresa maneja de acuerdo a sus necesidades. Obviamente es a los ingresos menos estos gastos del elemento 9. Debería darme el mismo resultado? Y cómo, como un poco de teoría. Bueno, acá tenemos la clasificación de una cuenta, no cuando son dígitos, elementos. Si tiene dos dígitos, en este caso estoy utilizando la cuenta diez efectivo equivalente festivo se llama dos dígitos.

El rubro cuenta a tres dígitos cuentas corrientes, que sería la subcuenta cuatro dígitos. Cuentas corrientes operativas, que sería la divisionario a cinco dígitos que bueno, yo le agrega. Esto no está en el plan de cuentas, pero puedo agregarlo aquí. Yo le puse Scotiabank. Puedes poner lo que desees. En realidad depende que uso. Le quieres ver? Yo por ejemplo le puse escuchabamos, podría poner 104, 12 BCP o etcétera, etcétera. O puede haber otro tipo de clasificación preambulo, cuentas en moneda nacional, cuentas en moneda extranjera, etcétera.

Bueno, a cinco dígitos vendría a ser la sub divisionario. Y acá tenemos. Bueno, yo le agregado un dígito más, que es seis. Que no tiene un nombre, pero yo le puse cuenta corriente número x x x que podría ser en el descollaba que tenga varias cuentas, pues acá puedo ordenarlas luego uno, dos, tres, etcétera, etcétera. Como hemos podido apreciar, el uso de las cuentas contables es importante para poder presentar la situación y los resultados de una empresa.