Le 5 migliori alternative a Read AI per appunti di riunioni IA [2026]

La prima volta che ho pensato alle alternative a Read AI per la presa di appunti è stato quando un cliente mi ha chiesto: «Perché questo bot mi ha appena inviato un'email e perché devo creare un account per leggere gli appunti della riunione?»

Stavo testando Read AI per il lavoro e ho presto scoperto che faceva molto più che trascrivere riunioni e riepiloghi video. Nel tentativo di essere il «copilota» della mia vita digitale, Read AI si è impossessato dei miei calendari, email e contatti.

Ed è stato davvero molto difficile rimuoverlo dal mio spazio di lavoro.

Potreste aver provato la stessa sensazione riguardo al funzionamento del bot di Read AI, o forse avete trovato l'interfaccia troppo caotica per lavorare seriamente.

In ogni caso, vi farò risparmiare tempo nella ricerca della migliore alternativa a Read AI. Ho provato gli strumenti disponibili sul mercato, li ho testati con attività reali e ho analizzato il feedback degli utenti per trovare la soluzione giusta. Cominciamo!

Perché gli utenti cercano alternative a Read AI

Nella ricerca di alternative a Read AI, mi sono concentrato su ciò di cui gli utenti si lamentano di più. Ecco i motivi più comuni per cui le persone abbandonano Read AI:

1. Tattiche di onboarding ingannevoli

Avrete notato quanto sia complicato visualizzare semplicemente un riepilogo della riunione. Read AI costringe gli ospiti esterni a creare i propri account, e durante questo processo di registrazione, la piattaforma richiede permessi apparentemente innocui. L'obiettivo è semplicemente leggere un riepilogo, ma gli utenti finiscono per concedere un ampio accesso a calendari ed email.

2. Bot di riunione invasivo

Questo è forse ciò che riassume Read AI più di qualsiasi altra funzionalità. Il bot di riunione si unisce a tutte le riunioni a cui accede tramite i permessi del calendario, anche a quelle a cui non partecipate affatto. Inoltre, eliminare l'app o persino l'account non impedisce automaticamente al bot di unirsi alle vostre riunioni.

Se guardate le recensioni di Read AI su Trustpilot (1,4/5), le menzioni più frequenti includono parole come «frode», «spam» e «avvertimento».

3. Funzionalità poco sviluppate

Read AI offre trascrizioni, informazioni sulle riunioni, riproduzione video, analisi del sentiment e un agente di ricerca dello spazio di lavoro. Sono molte cose per un unico strumento, e Read AI fallisce su molti fronti.

Dai miei test, l'analisi del sentiment non elabora bene i contesti, il supporto linguistico è minimo e la funzione di coaching è per lo più imprecisa.

4. Supporto poco utile

Gran parte dell'abbandono degli utenti di Read AI potrebbe essere evitato con un team di assistenza clienti migliore. Invece, si ricevono risposte poco utili e in ritardo, soprattutto per questioni di fatturazione e rimborsi.

Le 5 migliori alternative a Read AI in sintesi

1. HappyScribe

Ideale per: Appunti di riunioni IA sicuri e precisi, copertura linguistica globale, trascrizione di file e interfaccia pulita

Mentre Read AI cerca di essere il vostro assistente digitale di lavoro, HappyScribe AI note taker adotta un approccio diverso. Si concentra esclusivamente nel fornirvi trascrizioni delle riunioni altamente precise e nel mantenere i vostri dati completamente sotto il vostro controllo.

Se gestite team internazionali o vi occupate di chiamate sensibili con i clienti, avete bisogno di uno strumento che lavori per voi, invece di infastidire gli altri partecipanti alla riunione.

HappyScribe vs. Read AI

Funzionalità principali di HappyScribe

1. Appunti di riunioni IA con il 95% di precisione in 140 lingue e accenti

Read AI supporta solo 20 lingue e ha difficoltà quando i partecipanti usano gergo tecnico specializzato. HappyScribe risolve questo problema supportando oltre 140 lingue e dialetti globali con il 95% di precisione.

Invece di affidarsi a un'analisi del sentiment imprecisa per sapere come è andata una riunione, ottenete riepiloghi precisi e azioni da intraprendere che catturano il contesto delle vostre conversazioni.

Potete anche creare vocabolario personalizzato e guide di stile per assicurarvi che HappyScribe sia aggiornato con i termini del vostro settore.

2. Bot di riunione trasparente che potete controllare

Mentre il bot di Read AI crea momenti imbarazzanti tra voi e i partecipanti, HappyScribe si concentra nel mantenere tutti allineati.

Dispone di un assistente per gli appunti trasparente che potete configurare per unirsi solo alle riunioni che selezionate specificamente. Gli ospiti ricevono un messaggio che spiega cosa può fare il bot e ricevono gli appunti direttamente senza complicazioni. Non devono creare un account né concedere l'accesso al calendario solo per leggere un riepilogo.

3. Conversazioni IA per approfondimenti sulle riunioni

Invece di costringervi a navigare in un pannello di controllo pieno di metriche comportamentali casuali, HappyScribe vi permette di chattare direttamente con i vostri appunti.

Potete chiedere all'IA di estrarre azioni specifiche, capitoli video, citazioni evidenziate e bozze di email di follow-up. Potete avere un vero dialogo per ottenere chiarezza e trovare le informazioni esatte di cui avete bisogno per portare avanti un progetto.

4. Facile da usare e ancora più facile contattare il supporto

Poiché HappyScribe si concentra nell'aiutarvi a condurre riunioni migliori, non sovraccarica l'interfaccia con funzionalità superflue. La configurazione è semplice e potete impostare i parametri esattamente come desiderate che HappyScribe funzioni.

L'assistente per gli appunti IA è supportato da un team di assistenza umano e reattivo per gestire problemi tecnici e richieste di fatturazione. Se decidete di eliminare un file per mantenere la conformità, la piattaforma lo rimuove dai server.

Vantaggi di HappyScribe

• Generate appunti di riunioni in oltre 140 lingue e accenti globali con il 95% di precisione
• Chiedete all'IA informazioni sulle riunioni, citazioni, email di follow-up e conversazioni approfondite
• Caricate e trascrivete file e riunioni preregistrate dal vostro dispositivo, YouTube, Vimeo e Dropbox
• Conformità GDPR e SOC 2 Type II, insieme alla residenza dei dati nell'UE
• Assistente per gli appunti trasparente e personalizzabile con controllo utente granulare
• Create e modificate i sottotitoli e mixate l'audio per condividere rapidamente i contenuti
• Fatturazione flessibile e assistenza clienti utile da persone reali, non chatbot

Svantaggi di HappyScribe

• Non è ideale per le trascrizioni in tempo reale

Prezzi di HappyScribe

• Gratuito: Registrazioni di riunioni illimitate (45 min/registrazione)
• Basic: 8,50 $/mese (fatturazione annuale) o 17 $/mese (fatturazione mensile)
• Pro: 19 $/mese (fatturazione annuale) o 29 $/mese (fatturazione mensile)
• Business: 59 $/mese (fatturazione annuale) o 89 $/mese (fatturazione mensile)
• Enterprise:Contattare il commerciale per ottenere soluzioni personalizzate direttamente

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Fathom

Ideale per: Utenti individuali e piccoli team che cercano uno strumento gratuito e illimitato per la registrazione e trascrizione video

Read AI cerca di costruire un'enorme base di conoscenza estraendo dati dalle vostre email, chat e calendari, ma Fathom mantiene le cose semplici. È un assistente di riunioni IA leggero che si concentra esclusivamente sulla registrazione e trascrizione delle vostre videochiamate senza funzionalità superflue.

Se lavorate da soli, Fathom è una scelta pratica. Read AI vi limita a sole cinque riunioni gratuite al mese, ma Fathom offre un piano gratuito illimitato per Zoom, Teams e presa di appunti su Google Meet.

Fathom vs. Read AI

Funzionalità principali di Fathom

• Cliccate sul pulsante di evidenziazione durante la riunione per contrassegnare istantaneamente i momenti chiave e generare clip video condivisibili
• Ask Fathom vi permette di cercare nell'intero storico delle riunioni per trovare feedback specifici dei clienti o decisioni
• Grazie alle integrazioni native con piattaforme come HubSpot, Asana, Attive, Twine e Salesforce, potete trasformare le informazioni delle riunioni in pipeline di dati
• Le trascrizioni video interattive vi permettono di cliccare su qualsiasi frase per saltare immediatamente a quel timestamp specifico nella riproduzione della registrazione

Prezzi di Fathom

• Gratuito
• Premium: 20 $/mese
• Team: 19 $/mese (minimo 2 utenti)
• Business: 29 $/mese (minimo 2 utenti)

Vantaggi di Fathom

• Registrazione e trascrizione di riunioni in diretta veramente illimitate nel piano gratuito, qualcosa che non si ottiene con Read AI
• Interfaccia pulita e facile da consultare che rende veloce la ricerca e la condivisione di clip video specifiche
• Ask Fathom funge da potente motore di ricerca per tutti i dati delle vostre riunioni passate

Svantaggi di Fathom

• Fathom non supporta il caricamento di file audio o video preregistrati per la trascrizione
• Fathom non offre registrazione e trascrizione in presenza senza bot, che è uno dei motivi per cui si posiziona dietro HappyScribe come assistente per appunti IA.

3. Chorus by ZoomInfo

Ideale per: Team di vendita aziendali che necessitano di intelligenza conversazionale avanzata direttamente collegata alle performance della pipeline

Chorus by ZoomInfo è una piattaforma specializzata di revenue intelligence costruita specificamente per le organizzazioni di vendita. Analizza le interazioni con i clienti per identificare rischi nelle trattative, menzioni della concorrenza e opportunità di coaching senza il punteggio comportamentale generico su cui si basa Read AI.

Se gestite un team outbound ad alto volume, Chorus monitora metriche granulari per rendere il feedback di vendita contestuale.

Chorus by ZoomInfo vs. Read AI

Funzionalità principali di Chorus by ZoomInfo

• Il pannello Deal Intelligence segnala automaticamente le opportunità a rischio e lo stallo della pipeline basandosi sulle trascrizioni delle chiamate
• Grazie alle integrazioni con Salesforce, Gainsight, Microsoft Dynamics, Slack e HubSpot Dialer, potete registrare automaticamente i dati delle chiamate per eliminare l'inserimento manuale dei dati
• Le analisi conversazionali monitorano comportamenti di vendita specifici come la gestione delle obiezioni, le menzioni della concorrenza e i rapporti parlato/ascolto
• Con le schede di coaching, i responsabili vendite possono creare programmi di formazione mirati utilizzando frammenti reali delle chiamate

Prezzi di Chorus by ZoomInfo

• Contattare per i prezzi

Vantaggi di Chorus by ZoomInfo

• Chorus offre metriche di coaching vendite specifiche, sostituendo l'analisi del sentiment imprecisa offerta da Read AI
• Integrazione profonda con l'ecosistema Zoominfo per strategie GTM e dati
• Con il ritaglio delle chiamate, potete condividere feedback critici o richieste di funzionalità direttamente nei canali di prodotto

Svantaggi di Chorus by ZoomInfo

• Chorus è proibitivamente costoso per i piccoli team e richiede un contratto annuale
• Chorus funziona meglio come parte dello stack tecnologico di Zoominfo, quindi i risultati possono variare
• La precisione della trascrizione cala drasticamente quando si ha a che fare con accenti regionali marcati o lingue multiple

4. Fellow

Ideale per: Organizzazioni che necessitano di controlli di governance rigorosi e agende pre-riunione strutturate

Se operate in un settore regolamentato come la sanità o i servizi finanziari, l'implementazione di un bot come Read AI rappresenta un enorme rischio per la sicurezza. Fellow è un'ottima scelta se desiderate standardizzare le riunioni tra i dipartimenti senza problemi di privacy.

Fellow opera rigorosamente entro i permessi da voi stabiliti. Implementa una struttura per la gestione pre e post riunione, così che tutti i dipendenti siano allineati.

Fellow vs. Read AI

Funzionalità principali di Fellow

• Le agende collaborative delle riunioni permettono ai partecipanti di aggiungere punti di discussione e rivedere le decisioni precedenti prima dell'inizio della chiamata
• A differenza di Read AI, Fellow offre opzioni di registrazione con e senza bot, e nessuno dei due metodi addestra modelli IA con i dati proprietari della vostra azienda
• Fellow vi permette di quantificare il valore delle riunioni e prevenire il burnout tra riunioni consecutive con blocchi pausa
• La governance aziendale offre agli amministratori un controllo rigoroso del dominio, provisioning automatico degli utenti tramite Okta o OneLogin e funzionalità di redazione delle trascrizioni

Prezzi di Fellow

• Gratuito: Limitato a 5 note IA
• Team: 11 $/mese
• Business: 23 $/mese
• Solo: 29 $/mese
• Enterprise: 25 $/mese (fatturazione annuale)

Vantaggi di Fellow

• Ask Fellow offre un motore di ricerca interno veloce per recuperare registrazioni e informazioni sulle riunioni
• I controlli di sicurezza e conformità di livello aziendale sostituiscono le pratiche di gestione dati rischiose di Read AI
• Sincronizzazione profonda con strumenti come Jira, Linear, Confluence, ClickUp, Zendesk e Workday per garantire un monitoraggio preciso delle attività
• I manager e i team leader possono impostare politiche di registrazione a livello aziendale per evitare la cattura accidentale di informazioni riservate

Svantaggi di Fellow

• Il piano gratuito è estremamente limitato, funzionando più come una breve prova che come un piano sostenibile per l'uso quotidiano
• Fellow richiede un forte coinvolgimento organizzativo per avere un impatto
• Dovete installare l'app dedicata per macOS per utilizzare la funzione di registrazione senza bot per le vostre chiamate

5. Fireflies

Ideale per: Team Revenue e RevOps che necessitano di automazione CRM avanzata e intelligenza conversazionale

I team di vendita che desiderano un'analisi più precisa rispetto a quella offerta da Read AI, ma che non possono giustificare l'investimento in Chorus, dovrebbero prendere in considerazione Fireflies.

È un assistente di riunioni IA dedicato, progettato principalmente per team di vendita e RevOps che monitorano le menzioni della concorrenza e i rapporti parlato/ascolto, e inviano quei dati direttamente nel CRM.

Fireflies vs. Read AI

Funzionalità principali di Fireflies

• AskFred AI vi permette di cercare nell'intero storico delle riunioni per estrarre obiezioni specifiche dei clienti o richieste di funzionalità
• Monitorate le vostre trascrizioni con Topic Trackers per contare esattamente quante volte vengono menzionate parole chiave come concorrenti o obiezioni specifiche sui prezzi
• Live Assist fornisce coaching in tempo reale durante le chiamate attive per aiutare i rappresentanti a rispondere immediatamente a domande tecniche difficili
• La funzione soundbites vi permette di ritagliare momenti esatti da una chiamata con un cliente e inviarli direttamente ai team di prodotto tramite Slack o Notion

Prezzi di Fireflies

• Gratuito
• Pro: 18 $/mese
• Business: 29 $/mese
• Enterprise: 39 $/mese/posto (fatturazione annuale)

Vantaggi di Fireflies

• Fornisce metriche di coaching vendite altamente specifiche, sostituendo l'analisi del sentiment imprecisa offerta da Read AI
• Ampie integrazioni con strumenti di terze parti, tra cui Salesforce, HubSpot, Airtable, Linear, Aircall, Keragon e Lever
• Oltre 200 app IA personalizzate vi permettono di estendere le funzionalità di Fireflies in base al vostro caso d'uso
• I canali personalizzati risolvono il disordine organizzativo creato dall'approccio a feed singolo di Read AI per l'archiviazione delle trascrizioni

Svantaggi di Fireflies

• La registrazione video è bloccata dietro il piano Business da 29 $/mese, costringendovi a pagare un extra per una funzionalità che la maggior parte dei concorrenti include gratuitamente
• Rispetto alle alternative a Fireflies, ha difficoltà a trascrivere accenti regionali marcati, nonostante l'ampia copertura linguistica
• La piattaforma si basa su un confuso sistema di crediti IA per le funzionalità avanzate, che può portare a costi mensili imprevedibili per gli utenti intensivi

Quale alternativa a Read AI è quella giusta per voi?

Scegliere il giusto assistente di riunioni IA dipende da ciò che rallenta di più il vostro lavoro. Se tutte le vostre riunioni si svolgono su Zoom, Meet e Teams, e siete soddisfatti di trascrizioni funzionali, Fathom offre un generoso piano gratuito. I team revenue che devono ispezionare lo stato della pipeline dovrebbero considerare Chorus by ZoomInfo o Fireflies, a seconda del budget. Se lavorate in un settore regolamentato, Fellow applica controlli di dominio rigorosi.

Detto questo, il vostro problema principale con Read AI potrebbe essere semplicemente il bot invasivo e la mancanza di precisione nella trascrizione. Probabilmente desiderate catturare appunti delle riunioni senza costringere gli ospiti esterni a creare account.

HappyScribe vi offre esattamente questo. Offre il 95% di precisione nella trascrizione in oltre 140 lingue e dialetti. Potete optare per riunioni in presenza senza bot, oppure controllare esattamente quando un bot si unisce alle vostre chiamate programmate e cosa fa dopo. In questo modo, avete sempre il controllo dei vostri dati e vi assicurate che i vostri ospiti non debbano mai superare ostacoli solo per leggere un riepilogo.