Γεια σας και καλώς ήρθατε στο Virtual Frontier, το Podcast για τις εικονικές ομάδες που δημιουργήθηκε από μια εικονική ομάδα. Αποποίηση ευθύνης, όλες οι συνεντεύξεις μας διεξάγονται εικονικά, είμαι ο Daniel ο οικοδεσπότης σας και είμαι μέρος της ομάδας εδώ στο Virtual Frontier. Το σημερινό θέμα της συνάντησής μας με ερωτήσεις και απαντήσεις είναι πώς να αποφύγετε την κόπωση από το Zoom. Πολλοί από εμάς έχουν περάσει τους τελευταίους δύο μήνες, ένα τεράστιο χρονικό διάστημα σε διαδικτυακές βιντεοκλήσεις και αυτό από πολύ κουραστικό.

Ακόμη και ο Eric Yuan, ο CEO της Zoom, έχει ομολογήσει ότι αισθάνεται μερικές φορές κουρασμένος μετά από ένα χρόνο εκτεταμένης χρήσης του δικού του εργαλείου. Τι θα μπορούσε λοιπόν να γίνει γι' αυτό; Τι είδους κουλτούρα και ρύθμιση συσκέψεων χρειαζόμαστε για να αποφύγουμε αυτή την κούραση από τις συσκέψεις και χρειαζόμαστε πραγματικά όλες αυτές τις μαραθώνιες συσκέψεις; Ας το μάθουμε στη δεύτερη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων. Αν σας αρέσει να δείχνετε εγγραφείτε στο YouTube, αναθεωρήσατε στο podcast μας, ακολουθήστε μας στο Spotify, Stitcher, Amazon music ή σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα σας αρέσει για podcasting ή συνδέσμους μπορείτε να βρείτε παρακάτω στην περιγραφή.

Έτσι, χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας βουτήξουμε στη δεύτερη θάλασσα ή στη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων στο Virtual Frontier. Απολαύστε τη συζήτηση.

Γεια σου Manuel. Σε ευχαριστούμε πολύ που ήρθες μαζί μας σήμερα στον δεύτερο γύρο ερωτήσεων και απαντήσεων εδώ στο Virtual Frontier. Είμαι πολύ χαρούμενος που σε έχουμε πάλι μαζί μας. Σήμερα θέλω να σας μιλήσω για ένα ενδιαφέρον και επείγον και αυξανόμενο θέμα σχετικά με την κόπωση από το Zoom που αντιμετωπίζουν τόσοι πολλοί άνθρωποι αυτή τη στιγμή, που απλά κουράζονται από τις πολλές συναντήσεις με βίντεο και το άλμα από τη μία συνάντηση στην άλλη. Και θέλω να σας μιλήσω λίγο για το πώς μπορείτε να το διαχειριστείτε αυτό και ποιες είναι οι πιθανές λύσεις για να μην είστε σε βιντεοκλήσεις ίσως όλη την ώρα ή πώς να διαχειριστείτε αυτές τις βιντεοκλήσεις και τις σύγχρονες συσκέψεις, αν τις έχετε εξ αρχής.

Έτσι, πρώτη ερώτηση, πόσες ώρες ξοδέψατε την περασμένη εβδομάδα σε βιντεο-συναντήσεις, Manuel;

Ναι. Γεια σας, χαίρομαι που σας έχω εδώ. Ενθουσιασμένος με αυτό το θέμα, επειδή βλέπω ότι πολλοί άνθρωποι ανησυχούν για την αύξηση του χρόνου επικοινωνίας και τις εξαντλητικές βιντεοκλήσεις. Πόσο χρόνο ξόδεψα την περασμένη εβδομάδα σε βιντεοκλήσεις. Θα έλεγα δύο ώρες την ημέρα, άρα συνολικά 10 ώρες, ναι.

Μήπως αισθανθήκατε κουρασμένοι μετά από δέκα ώρες;

Όχι, εννοώ, δύο ώρες την ημέρα είναι απολύτως εντάξει. Προέρχομαι από την εποχή που έκανα οκτώ έως και 12 ώρες την ημέρα σε βιντεοκλήσεις. Είμαι απολύτως ευτυχής και ευγνώμων που ξοδεύω μόνο δύο ώρες την ημέρα σε βιντεοκλήσεις. Γιατί αυτό δεν με κουράζει. Αλλά αν έπρεπε να ξοδέψω περισσότερο, ναι, σίγουρα. Θα καθόμουν στο τραπέζι και τα αυτιά μου και τα μάγουλά μου θα γίνονταν κόκκινα. Η σύζυγός μου θα με ρωτήσει, α, τι έκανες σήμερα; Και συνήθως πρέπει να πω ότι δεν έχω ιδέα.

Απλά πέρασα όλο το χρόνο μου σε βιντεοκλήσεις. Χαίρομαι που δεν είναι πια έτσι.

Θα σας ρωτήσω αργότερα, πώς καταφέρατε να το μειώσετε τόσο δραστικά, μιλώντας μόνο για τον αριθμό των ωρών ανά ημέρα ή ανά εβδομάδα. Όταν έχουμε, όπως αυτές τις συναντήσεις, και νομίζω ότι αυτό είναι ήδη ένα κλειδί για τη μείωση του αριθμού των ωρών που ξοδεύετε ανά ημέρα σε βίντεο-συναντήσεις. Τι φροντίζετε πριν ξεκινήσετε μια συνάντηση ή πριν μπείτε σε μια συνάντηση σε μια βιντεοκλήση, ή πιθανώς πώς προετοιμάζεστε εξ αρχής ή αποφασίζετε αν θα κάνετε μια βιντεοκλήση ή πιθανώς έχετε μια διαφορετική λύση για να λύσετε κάτι;

Ναι, αυτή είναι σίγουρα μια καλή ερώτηση. Όταν κοιτάζω πίσω, ο λόγος που είχα τόσες πολλές βιντεοκλήσεις στο παρελθόν είναι επειδή, ξέρετε, όταν οι άνθρωποι έχουν ένα πρόβλημα, η πρώτη πρόθεση είναι ότι χρειαζόμαστε μια συνάντηση. Αντί να καθίσουμε και να προσπαθήσουμε να καταλάβουμε ποιο ακριβώς είναι το πρόβλημα και ποιες ερωτήσεις έχουν σχετικά με το πρόβλημα. Συνήθως, οι άνθρωποι δεν το κάνουν αυτό. Απλά ζητούν μια συνάντηση ή δημιουργούν ένα email με περίπου 10 άτομα στο καρμπόν απλά για να τους κρατήσουν όλους ενήμερους.

Αλλά αυτό δημιουργεί απλώς θόρυβο. Αυτό δημιουργεί θόρυβο, αυτό δημιουργεί άγχος, αυτό δημιουργεί μεγαλύτερο επικοινωνιακό φόρτο. Και αν κοιτάξετε τις περισσότερες συσκέψεις, το αποτέλεσμα μιας σύσκεψης είναι απλώς μια ακόμη σύσκεψη επειδή τα πράγματα δεν είναι ακόμα ξεκάθαρα. Έτσι, αυτό που φροντίζω όταν συμμετέχω στη συνάντηση είναι ότι πρώτα μπορώ πραγματικά να συνεισφέρω κάτι, κάποια αξία σε αυτή τη συνάντηση. Για να καταλάβω αν μπορώ να το κάνω αυτό, χρειάζομαι μια ημερήσια διάταξη. Αν δεν έχω ατζέντα, αρνούμαι τη συνάντηση.

Και η ατζέντα πρέπει να είναι τέτοια ώστε να υπάρχουν ερωτήσεις στην ατζέντα. Γιατί γι' αυτό χρειαζόμαστε μια συνάντηση. Αν κάποιος απλά γράφει στην πρόσκληση του ημερολογίου και πρέπει να μιλήσουμε για οτιδήποτε. Δεν το κάνω αυτό, επειδή η συζήτηση μπορεί να είναι μια πρόθεση προκειμένου να συνδεθώ σε ανθρώπινο επίπεδο με τους ανθρώπους, τότε μπορούμε να μιλήσουμε αν θέλετε να με συναντήσετε. Ας το κάνουμε αυτό το βράδυ, ας πιούμε μπύρα, ας κοινωνικοποιηθούμε, ας μιλήσουμε απλώς. Αυτό είναι απολύτως εντάξει.

Αλλά το να έχουμε απλώς μια συνάντηση προκειμένου να μιλήσουμε για κάτι αυτό είναι λάθος πρόθεση. Θέλετε να έχετε μια συνάντηση με σαφή σκοπό να λύσετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή να πάρετε απαντήσεις σε συγκεκριμένες ερωτήσεις. Και για να έχετε αυτόν τον σκοπό, πρέπει να προετοιμάσετε τις ερωτήσεις σας. Και τότε το καλό είναι και αυτός είναι ο τρόπος για να κάνω αυτή τη γέφυρα πώς μειώνω τις συναντήσεις μου είναι όταν κάποιος γράφει τις ερωτήσεις στην ημερήσια διάταξη, μπορώ απλά να απαντήσω σε αυτές τις ερωτήσεις.

Είτε στέλνω ένα βιντεοσκοπημένο μήνυμα είτε ένα φωνητικό μήνυμα είτε στέλνω την απάντηση στο Slack. Αυτός ο τύπος δομημένης επικοινωνίας, σε συνδυασμό με την ασύγχρονη επικοινωνία που υποστηρίζεται από την τεχνολογία, καθιστά την όλη κουλτούρα των συσκέψεων πολύ πιο αποτελεσματική. Και το καλό είναι ότι οι άνθρωποι παίρνουν τις απαντήσεις τους γρηγορότερα. Επομένως, η καλή προετοιμασία πριν από μια συνάντηση είναι ζωτικής σημασίας για να συμμετέχω. Και αν πρόκειται απλώς για μια συνάντηση κατάστασης όπου οι άνθρωποι αναφέρουν μια κατάσταση, μπορείτε να το κάνετε αυτό με ένα ασύγχρονο Check in.

Απλά παρέχοντας είτε μπορεί να είναι μια φόρμα Google , μπορεί να είναι η Microsoft από οποιοδήποτε είδος φόρουμ όπου απλά ζητάτε τους KPI και τα γεγονότα που έχουν σημασία. Και στη συνέχεια μπορείτε να αποφασίσετε αν εξακολουθείτε να θέλετε να έχετε μια συνάντηση και να κάνετε μια συζήτηση γύρω από αυτά τα γεγονότα. Αυτό που συμβαίνει στις περισσότερες συναντήσεις είναι ότι οι άνθρωποι έρχονται εντελώς απροετοίμαστοι. Και αυτό είναι χάσιμο χρόνου.

Ναι, αυτό είναι το χειρότερο. Και μπορώ να το θυμηθώ αυτό από το δικό μας παρελθόν, όπως πριν από μερικά χρόνια, ήταν το ίδιο όπως, θέλω να έχω μια συνάντηση μαζί σου si Μόλις έκλεισα μια συνάντηση στο ημερολόγιό μου και σου ζήτησα, και πιθανώς θα έλεγες ναι, αν ήταν ελεύθερος χρόνος για σένα. Και αυτό που έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, μπορώ να δω ότι τώρα, αν θέλω πραγματικά μια συνάντηση μαζί σας, κάθομαι και σκέφτομαι πρώτα την ατζέντα, γράφω τις ερωτήσεις και πιθανότατα πριν πάω στη συνάντηση, έχω ήδη απαντήσει στις δικές μου ερωτήσεις πριν από αυτό, επειδή είχα αφιερώσει χρόνο για να ξεκαθαρίσω τι θέλω να συζητήσω μαζί σας.

Και μάλλον δεν χρειάζεται να το κάνω, ή όπως μόλις αναφέρατε, το κάνουμε ασύγχρονα απαντώντας γρήγορα σε αυτές τις ερωτήσεις σε ένα κανάλι Slack ή όπου αλλού ταιριάζει, σωστά.

Ακριβώς. Και απλά φανταστείτε ποια είναι η επίδραση που έχει αυτό σε έναν ολόκληρο οργανισμό, Επειδή αυτό που βιώνετε είναι η πραγματικότητα. Αν καθίσετε και προσπαθήσετε πραγματικά να αποκτήσετε σαφήνεια σχετικά με το ποια είναι η ερώτησή σας, ο εγκέφαλός σας αρχίζει να βρίσκει μια απάντηση. Και πολύ συχνά παίρνετε την απάντηση αμέσως όταν γράφετε την ερώτησή σας. Και αυτό μπορεί να μειώσει τόσες πολλές συναντήσεις αν απλά αναγκάσετε τους ανθρώπους να σκεφτούν πρώτα τις ερωτήσεις που έχουν. Και αν δεν μπορούν να βρουν τη λύση, είναι απολύτως εντάξει να έχουν μια συνάντηση.

Αλλά δεν είναι εντάξει να έχετε μια συνάντηση επειδή είστε πολύ τεμπέληδες για να σκεφτείτε ποιο είναι το πρόβλημά σας. Αυτό δεν σέβεται το χρόνο μου.

Ξέρετε, νομίζω ότι αυτή είναι η λέξη-κλειδί, όπως το να σέβεται ο ένας τον χρόνο του άλλου, σωστά. Και όταν συναντιέστε να κάνετε τα πράγματα με τον σωστό τρόπο και όχι απλά να κάθεστε στην ίδια αίθουσα συσκέψεων ή στην ίδια αίθουσα Zoom και να συζητάτε για ένα θέμα Χ Υ. Συμφωνώ απόλυτα με αυτό. Πώς θέτετε τα δικά σας όρια όσον αφορά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή τη διάρκεια της συνάντησης; Πιθανότατα τις περισσότερες φορές μπορείτε να βρείτε συσκέψεις που διαρκούν δύο ώρες, δυόμισι ώρες, μαραθώνιες συσκέψεις όπου οι άνθρωποι βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο, αλλά πώς διαχειρίζεστε εσείς τις δικές σας συσκέψεις και τα δικά σας χρονοδιαγράμματα;

Θέλω να πω, η τελευταία φορά νομίζω ήταν πριν από δύο μήνες. Και εννοώ, είστε επίσης μέρος μιας μεγάλης εικονικής ομάδας. Έχουμε πάνω από 130 ή 150 ελεύθερους επαγγελματίες σε εξήντα επτά χώρες. Και πριν από τρεις ή τέσσερις μήνες, ήταν είχα μια συνάντηση που θα συμβεί στην πραγματικότητα πάνω από τέσσερις ώρες, αλλά δεν είχε σχέση με τη δουλειά. Ήταν απλά για να βρεθούμε όλοι μαζί. Και τότε οι άνθρωποι άρχισαν ξαφνικά να πίνουν μπύρες μαζί, κ.λπ.

Θέλω να πω, αυτό ήταν ένα εικονικό πάρτι, σωστά; Αυτή ήταν μια συνάντηση που κράτησε, νομίζω, τεσσεράμισι ώρες. Αλλά στις επαγγελματικές συναντήσεις, προσπαθώ να μην ξεπερνάω τη μία ώρα. Ποτέ δεν συμμετέχω σε συνάντηση που διαρκεί περισσότερο από μία ώρα. Λαμβάνω προσκλήσεις για συναντήσεις που διαρκούν τρεις ώρες και ακόμα χειρότερα, τρεις ώρες με έξι άτομα. Αυτό που δείχνει είναι ότι κανείς δεν αναλαμβάνει πραγματικά την ευθύνη του θέματος. Διότι αν ένα άτομο αναλάβει την Ιδιοκτησία του θέματος, αυτό το άτομο μπορεί να προετοιμάσει κάτι.

Αυτό το άτομο μπορεί να αρχίσει να κάνει προτάσεις και να δουλέψει πάνω στο θέμα και στη συνέχεια να απευθυνθεί συγκεκριμένα στους ανθρώπους που θα πρέπει να δώσουν εισροές και να συμβάλουν στο θέμα και στη συνέχεια να έχει μόνο μια 30λεπτη συνάντηση, ώστε όλοι να το δουν και να το παρουσιάσουν σε όλους και να μπορέσουν να πάρουν ζωντανά ανατροφοδότηση. Αλλά αν όλοι, αν ένας λαός είναι σε μια συνεδρίαση για δύο ώρες, αυτό σημαίνει απλώς ότι κανείς δεν παίρνει την ιδιοκτησία και θα είναι απλώς μια συνεδρίαση μπλα, μπλα, μπλα χωρίς αποτέλεσμα.

Οπότε, ναι, προετοιμασμένες συσκέψεις. Στη συνέχεια, να έχετε ένα άτομο που αναλαμβάνει την ιδιοκτησία του θέματος, να θέτει σε άτομα που πρέπει να συνεισφέρουν συγκεκριμένες ερωτήσεις και στη συνέχεια να έχετε μια συνάντηση 30 έως το πολύ 60 λεπτών μόνο για να οριστικοποιήσετε τα πράγματα. Και συμφωνώ απόλυτα ότι όταν έχετε πολύπλοκα πράγματα όπου χρειάζεστε διαφορετικούς εμπειρογνώμονες με διαφορετική τεχνογνωσία να συμβάλουν από διαφορετικές οπτικές γωνίες σε μια λύση, τότε είναι ευκολότερο να το κάνετε αυτό σε μια ζωντανή συζήτηση, επειδή είναι απλά ταχύτερο.

Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι για κάθε είδους εργασία, χρειάζεστε μια ζωντανή συνάντηση, για κάθε είδους πρόβλημα, χρειάζεστε μια ζωντανή συνάντηση. Αυτό σίγουρα δεν είναι απαραίτητο.

Ξέρετε, και πιθανώς αν έχετε τέτοιου είδους πολύπλοκα θέματα που πρέπει να συζητήσετε ζωντανά, θα μπορούσε να είναι μια λύση που θα μπορούσε να σας βοηθήσει να χωρίσετε αυτές τις συναντήσεις σε μικρότερα κομμάτια και να μην έχετε αυτές τις μαραθώνιες συναντήσεις με δεκάδες άτομα σε ένα δωμάτιο και να μην υπάρχει αποτέλεσμα. Νομίζω ότι ακόμη και στις πραγματικές συναντήσεις του φυσικού κόσμου, αν έχετε τέτοιες συναντήσεις όπου 20 άτομα βρίσκονται σε ένα δωμάτιο, δεν είναι ότι όλοι εργάζονται και ότι εκείνη τη στιγμή είναι πραγματικά αποδοτικοί και ότι τα πράγματα γίνονται.

Είναι περισσότερο σαν να είμαι εκεί και να παρακολουθώ τι συμβαίνει. Αλλά αυτό με φέρνει στην επόμενη ερώτησή μου, τι είδους συσκέψεις πρέπει να παρακολουθείτε και πιθανώς πότε είναι ώρα να αποχωρήσετε από μια σύσκεψη.

Ναι, απλά έχω στο μυαλό μου ένα σχόλιο του Elon Musk που λέει ότι όταν υπάρχει μια συνάντηση εδώ, είναι μέσα και δεν βλέπει τίποτα καλό, απλά φεύγει από τη συνάντηση. Δεν ξέρω πώς το χειρίζεται αυτό τεχνικά, αλλά εκεί θέλω να πάω.

Ναι. Αυτό είναι το σύνολο τότε. Οπότε σε ποιες συναντήσεις θα συμμετάσχω. Είπα ήδη, αν βλέπω τις ερωτήσεις, την ημερήσια διάταξη και νιώθω ότι μπορώ να συνεισφέρω σε αυτήν, είμαι ευτυχής να συμμετάσχω. Αν δω μια συνάντηση όπου προσκαλούνται κάποιοι άνθρωποι και δεν υπάρχει ημερήσια διάταξη, δεν θα συμμετάσχω. Αλλά για πόσο καιρό θα μείνω στη συνεδρίαση, σίγουρα μετά από 15 λεπτά, ρωτάω αν με χρειάζεται κάποιος, αν δεν συνεισφέρω ποτέ τίποτα και μετά φεύγω. Θέλω να πω, είναι ακόμα και δυνατόν να καταγράψετε τη συνάντηση, ώστε να μπορώ να την ξαναδώ αργότερα, αν είναι online.

Αλλά στις περισσότερες συναντήσεις, αυτό που έχει σημασία είναι μόνο το αποτέλεσμα. Έτσι, πιστεύω ότι δεν χρειάζεται να συμμετέχουν τόσο πολλοί άνθρωποι στη σύσκεψη, αν αυτοί που πραγματικά πρέπει να συμμετέχουν στη σύσκεψη εργάζονται για ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, το οποίο μπορεί να παραδοθεί σε άλλους ανθρώπους που χρειάζονται αυτό το αποτέλεσμα. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι όλοι πρέπει να συμμετέχουν στη συνάντηση. Πρόκειται απλώς για δομημένη και ακριβή επικοινωνία αντί για μακρόσυρτα μπλα, μπλα, μπλα, μπλα, χωρίς καμία πρόθεση να δημιουργηθεί λύση για κάτι.

Νομίζω ότι αυτό αφορά επίσης το ζήτημα ότι πολλοί ηγέτες ή ιδιοκτήτες πιθανόν να βλέπουν αυτού του είδους τις συναντήσεις ως αντικατάσταση για να δουν τι κάνουν οι υπάλληλοι ή οι συνεργάτες τους, τι θα απαντούσατε σε αυτό; Σαν να παίρνετε τον έλεγχο από τον πραγματικό φυσικό κόσμο στον εικονικό κόσμο.

Αυτό είναι κάτι που δεν είχα σκεφτεί ποτέ. Αλλά το άκουσα αρκετά συχνά. Και συμφωνώ απόλυτα, διότι όταν όλοι εργάζονταν σε ένα γραφείο, το τυπικό στυλ της Διοίκησης με περπάτημα ήταν το στυλ που εφάρμοζαν οι περισσότεροι ηγέτες. Απλά ελέγχοντας, εντάξει, το άτομο που κάθεται στο γραφείο και πληκτρολογεί στον υπολογιστή του πρέπει να είναι παραγωγικό. Αλλά αυτό είναι μαλακίες. Θέλω να πω, δεν σημαίνει ότι αν κάποιος κάθεται μπροστά από έναν υπολογιστή και πληκτρολογεί κάτι, ότι αυτό το άτομο κάνει τη δουλειά και ούτε σημαίνει ότι είναι αποτελεσματικό ή αποδοτικό.

Επομένως, αυτό σαφώς δεν είναι ένας δείκτης που θα πρέπει να μετράτε την πρόοδο και την αποτελεσματικότητα με βάση τα αποτελέσματα, εντάξει με βάση τα αποτελέσματα που δημιουργεί το άτομο. Αλλά συμφωνώ, ναι, ότι οι περισσότεροι μάνατζερ συνηθίζουν να ελέγχουν τα πράγματά τους με τη διαχείριση, με το να περπατάνε τριγύρω. Νομίζω ότι είχαν την αίσθηση της έλλειψης ελέγχου όταν άρχισαν να εργάζονται εξ αποστάσεως και γι' αυτό συμμετείχαν σε πολλές βιντεοκλήσεις. Οπότε ναι, αυτό θα μπορούσε να είναι μια πρόθεση να ελέγξουν τι κάνουν οι άνθρωποι και να ικανοποιήσουν την ανάγκη για έλεγχο.

Επειδή ο πολύς έλεγχος είναι ένα πολύ άσχημο συναίσθημα, ειδικά για τους διευθυντές, αν είστε υπεύθυνοι και υπόλογοι για μια ομάδα και τώρα ξαφνικά κάθεστε στο σπίτι και αναρωτιέστε: Εντάξει, τι κάνουν όλοι; Εσύ κάνεις κάτι; Είμαι υπεύθυνος για τα πάντα. Αν δεν κάνουν τη δουλειά τους, τότε εγώ θα πρέπει να γυρίσω το κεφάλι μου. Οπότε, ναι, γι' αυτό νομίζω ότι το αντισταθμίζουν αυτό. Και νομίζω ότι τώρα το βλέπουμε αυτό. Νομίζω ότι πολλοί προσαρμόζονται σε ένα διαφορετικό στυλ ηγεσίας αντί να ηγούνται με βάση τη διαθεσιμότητα, ότι ο κόσμος μετατοπίζεται στην ηγεσία με βάση τα αποτελέσματα και τότε είναι απαραίτητες λιγότερες συναντήσεις.

Σωστά, και ακόμα και αν είστε ακόμα ο τύπος του ελέγχου, θα πρέπει πραγματικά να λάβετε υπόψη σας ότι αυτές οι μακροσκελείς συνεδριάσεις όπου προσπαθείτε ακόμα να πάρετε αυτό το επίπεδο παρουσίας που μετράται με τη συμμετοχή και όχι με τα αποτελέσματα, πραγματικά αγχώνετε τους συναδέλφους σας ή τους εργοδότες σας, επειδή αυτές οι μακροσκελείς συνεδριάσεις σε μια εικονική συνεδρίαση είναι πραγματικά για το μάτι και το μυαλό αγχωτικές, επειδή είναι κάτι αφύσικο. Έτσι, ξέρετε, θα πρέπει πραγματικά να προσπαθήσετε να το κρατήσετε στο απαραίτητο επίπεδο και να κάνετε πράγματα αντί να κάθεστε και να παρακολουθείτε τι κάνουν οι συνάδελφοι ή οι υπάλληλοι ή οι υφιστάμενοί σας.

Ναι, υπάρχει ακόμη και μια πολύ ενδιαφέρουσα εικόνα που σας δίνει ο αριθμός των συναντήσεων. Επειδή μπορείτε να δείτε τον αριθμό των συσκέψεων ως δείκτη για το πόση σαφήνεια λείπει από τον οργανισμό σας. Και πόσο αναποτελεσματικά λειτουργούν όλα. Διότι αν όλα ήταν ξεκάθαρα, αν όλοι χρειαζόταν, αν όλοι ήξεραν τι πρέπει να κάνουν ή ακόμα πιο σημαντικό, για ποια αποτελέσματα εργάζονται, δεν θα ήταν απαραίτητες οι συσκέψεις. Έτσι, αν κάθεστε σε συσκέψεις οκτώ ώρες την ημέρα, νομίζω ότι είναι καλύτερη επένδυση να μην συμμετέχετε σε μια σύσκεψη, αλλά να αναλύσετε πού μένει όλη αυτή η σαφήνεια στο δρόμο, πού λείπει στους ανθρώπους αυτή η σαφήνεια και τι μπορείτε να κάνετε για να παρέχετε περισσότερη σαφήνεια.

Και συνήθως καταλήγει στο πρώτο σημαντικό πράγμα είναι. Αποκτήστε σαφή περιγραφή του ρόλου, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν με βάση τα αποτελέσματα για τα οποία θα πρέπει να εργάζονται, με βάση την υπευθυνότητα και τις ευθύνες τους, και στη συνέχεια παρέχετε σαφήνεια του ρόλου. Αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος της ηγεσίας. Αυτός είναι ο πυρήνας του συστήματος ηγεσίας σας, να υπάρχουν σαφείς ρόλοι και κάθε ρόλος να είναι ευθυγραμμισμένος με τον σκοπό της ομάδας, ο οποίος είναι ευθυγραμμισμένος με τον σκοπό της επιχείρησης.

Μόλις παρέχετε αυτή τη σαφήνεια, νομίζω ότι ολόκληρος ο οργανισμός μπορεί να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά. Και το πιο σημαντικό, ολόκληρη η ομάδα και τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας μπορούν να εργάζονται πολύ πιο ανεξάρτητα, αυτοκαθοριζόμενα, και αυτό είναι η αρχή για τη δημιουργία αυτοδιαχειριζόμενων ομάδων. Αλλά χωρίς σαφήνεια, δεν υπάρχουν ομάδες ασφαλούς διαχείρισης. Χρειάζεται πάντα ένας διευθυντής που να λέει στους άλλους ανθρώπους της επιχείρησης τι πρέπει να κάνουν. Και αυτό είναι πιο αγχωτικό για τον διευθυντή, διότι χωρίς τον διευθυντή να λέει στους ανθρώπους τι να κάνουν, κανείς δεν κάνει τίποτα.

Νομίζω ότι οι συνεδριάσεις είναι ένας καλός καθρέφτης του πόσο αποτελεσματικά λειτουργεί ο οργανισμός σας και πού μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα με περισσότερη σαφήνεια.

Ναι, συμφωνώ απόλυτα με αυτό. Νομίζω ότι καλύψαμε αυτό το θέμα για σήμερα, αρκετά καλά σε μερικές πολύ ενδιαφέρουσες ιδέες, μία σχετικά με το πώς μπορούμε να είμαστε καλύτερα οργανωμένοι ή σε απευθείας σύνδεση δομές συνεδριάσεων και να παίρνουμε περισσότερα από αυτές τις συνεδριάσεις όταν συναντιόμαστε αυτοπροσώπως και στο εικονικό περιβάλλον. Σας ευχαριστώ πολύ για τον χρόνο που διαθέσατε. Και θα σας δω την επόμενη εβδομάδα με νέο θέμα και νέες ερωτήσεις.

Ναι, σας ευχαριστώ πολύ. Τα λέμε την επόμενη φορά. Να προσέχετε και να έχετε λιγότερες συναντήσεις.

Θέλω να ευχαριστήσω τον Manuel που συμμετείχε σήμερα σε αυτή τη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων και μοιράστηκε τις απόψεις του για αυτό το πολύ επίκαιρο θέμα. Πήρα μερικές νέες ιδέες σχετικά με το πώς να αποφύγω την κόπωση από τις συναντήσεις. Ποιοι είναι οι λόγοι που μπορεί να προκαλέσουν τέτοια κόπωση και Online συναντήσεις και πιθανοί τρόποι για να ξεφύγουμε από αυτήν. Ελπίζω πραγματικά να μπορέσετε να πάρετε και εσείς κάποιες νέες προοπτικές. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς να κλιμακώνετε την επιχείρησή σας ανά πάσα στιγμή και να κάνετε την εργασία σας καλύτερη.

Επισκεφθείτε το FlashHub.io/start για να αποκτήσετε δωρεάν πρόσβαση στην επιχείρηση της εκπαίδευσης. Μάθετε σε αυτή τη δωρεάν εκπαίδευση, πώς μπορείτε να χτίσετε, να αναπτύξετε και να κλιμακώσετε την επιχείρησή σας με εικονικές ομάδες και παγκόσμιους ελεύθερους επαγγελματίες. Μπορείτε να εγγραφείτε στο Virtual Frontier στο Apple Podcast, στο Google Play, στο Stitcher, στο Spotify, στο YouTube ή όπου αλλού μπορεί να βρεθεί podcast. Και ενώ βρίσκεστε εκεί, μπορείτε να μας αφήσετε μια κριτική. Υποστηρίξτε εμάς και την Pateron, ώστε να συνεχίσουμε να βελτιώνουμε την εκπομπή και την εμπειρία σας.

Εκ μέρους της ομάδας εδώ στο Virtual Frontier, θέλω να σας ευχαριστήσω για την ακρόαση. Έτσι, μέχρι το επόμενο επεισόδιο, συνεχίστε να εξερευνείτε νέα σύνορα.