5 mejores tomadores de notas con IA para el consejo [2026]

Es posible que hayas visto a abogados mercantilistas aconsejar a los consejos de administración que no usen la toma de notas con IA en sus sesiones. Un tribunal federal de Nueva York ha dictaminado que los chats de un ejecutivo con Claude no estaban protegidos por el secreto profesional, en parte porque la herramienta podía entrenarse con lo que escribía.

El verdadero riesgo es usar herramientas de IA genéricas sin salvaguardas. Almacenan comentarios informales en servidores de terceros y te entregan un resumen básico cuando tu consejo necesita un registro formal.

He comparado tomadores de notas con IA con portales de gobierno corporativo (board portals), porque documentan las deliberaciones del consejo de forma distinta. Los tomadores de notas graban la reunión, mientras que los portales se centran en redactar el acta.

Esto es lo que he buscado en un asistente de reuniones con IA para el consejo:

• Actas de reunión estructuradas por puntos del orden del día, con asistencia, votaciones, acuerdos y elementos de acción con fechas límite
• Grabación de reuniones en Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y en persona, para que la herramienta se adapte a cualquier formato de reunión
• Cifrado, controles de acceso estrictos, derechos de eliminación y una respuesta clara sobre si los proveedores entrenan sus modelos con los datos de tu consejo
• La transcripción completa para que puedas compararla con el resumen de la reunión, ya que las actas generadas automáticamente siguen necesitando revisión humana

Sigue leyendo para descubrir cuál encaja mejor en las reuniones de tu consejo.

¿Cuáles son las mejores herramientas con IA para las reuniones del consejo? Un vistazo rápido

1. HappyScribe

Ideal para: Secretarios del consejo que necesitan actas de reunión precisas y estructuradas de cualquier sesión, online o presencial, con registros almacenados en la UE.

HappyScribe es un tomador de notas con IA con sede en Barcelona que graba las reuniones del consejo en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y en persona. Convierte cada sesión en una transcripción con identificación de hablantes y en un primer borrador de tu acta de la reunión del consejo.

Necesitas un borrador que puedas contrastar con la fuente original, no solo un resumen de la reunión. HappyScribe te ofrece ambas cosas, y tú sigues siendo el autor del registro oficial. Una vez que el consejo apruebe el acta, expórtala a tu portal en formato PDF o DOCX.

Funcionalidades clave de HappyScribe para reuniones del consejo

1. Graba cada reunión a tu manera, online o en la sala del consejo

Conecta Google Calendar o Outlook, y el tomador de notas de HappyScribe se unirá a las reuniones programadas del consejo en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Si prefieres evitar que un bot se una a una llamada confidencial, utiliza la app o la grabadora web.

Para las reuniones presenciales, pon la app móvil sobre la mesa. Graba sin conexión a internet y sube el archivo cuando vuelves a estar online. También puedes subir grabaciones anteriores o importarlas desde Google Drive, Box y Dropbox.

2. Obtén actas del consejo estructuradas por puntos del orden del día

Un resumen informal no cumplirá con tus estatutos. Las plantillas de resumen de HappyScribe dan forma al texto generado automáticamente antes de que lo leas. Elige una plantilla predefinida como QBR o Reunión de toma de decisiones, o crea la tuya propia.

Puedes diseñar tu plantilla de actas del consejo en torno a tus puntos del orden del día, con secciones para asistencia, cuórum, propuestas de acuerdo, votaciones, acuerdos y elementos de acción. Cada sesión genera un acta con el mismo formato, lo que agiliza su aprobación.

3. Haz un seguimiento de cada votación y encuentra acuerdos anteriores

HappyScribe ha perfeccionado su transcripción durante casi una década, y es compatible con más de 150 idiomas y dialectos. Cada consejero tiene su propia etiqueta de hablante, y cada línea incluye una marca de tiempo. Si el borrador indica que una propuesta se aprobó por 6 votos a 1, ve directamente a ese momento y confirma quién votó en contra.

Cuando la transcripción es demasiado larga, simplemente puedes hablar con tus reuniones. Chat IA responde preguntas sobre todo el historial de tus reuniones, como cuándo aprobó el consejo el presupuesto del año pasado o el tema general de la última llamada.

4. Mantén el registro del consejo seguro y bajo tu control

HappyScribe cuenta con la certificación SOC 2 Type II, es conforme al RGPD y almacena los datos de tus reuniones en un centro de datos en la UE conforme a la norma ISO 27001. Los datos se cifran en tránsito y en reposo.

También dispones de acceso basado en roles para limitar quién ve las grabaciones del consejo. Puedes eliminar grabaciones y transcripciones cuando quieras, y el plan Enterprise añade plazos de retención adaptados a tu política de conservación de documentos. Los datos de tu consejo no se usan para entrenar modelos de IA salvo que lo autorices expresamente.

Ventajas de HappyScribe

• Envía las sesiones delicadas a profesionales de la transcripción para obtener un 99% de precisión, ya que el registro no puede permitirse un voto mal entendido
• Añade los nombres de los consejeros y la terminología de la empresa a un glosario personalizado, para que la transcripción los escriba correctamente
• Traduce las transcripciones a más de 80 idiomas para consejos con consejeros en distintos países
• Envía las actas y las tareas de seguimiento a tus otras herramientas mediante el servidor MCP, Zapier o la API de HappyScribe

Desventajas de HappyScribe

• No es ideal para la transcripción en tiempo real durante las sesiones en directo

¿Qué dicen los usuarios sobre HappyScribe?

Fuente: G2

Fuente: G2

Precios de HappyScribe

Transcripción y actas de reunión con IA

• Gratis: Grabaciones de reuniones ilimitadas, de hasta 45 minutos cada una
• Basic: 8,50 EUR/mes con facturación anual o 17 EUR/mes con facturación mensual
• Pro: 19 EUR/mes con facturación anual o 29 EUR/mes con facturación mensual
• Business: 59 EUR/mes con facturación anual o 89 EUR/mes con facturación mensual
• Enterprise:Contacta con ventas para obtener precios personalizados

2. Fellow

Ideal para: Equipos de gobierno corporativo en sectores regulados que quieren que las reuniones del consejo sigan la misma política de grabación que el resto de reuniones.

Fellow es un asistente de reuniones con IA orientado a sectores regulados como el capital privado. Si tu empresa ya lo utiliza, las reuniones del consejo siguen las mismas reglas de administración que cualquier otra llamada. Sin embargo, Fellow aloja los datos en AWS en Canadá, por lo que los consejos de la UE a menudo buscan alternativas a Fellow en Europa.

Ofrece plantillas de políticas de IA, incluidas las de reuniones del consejo y de comisiones, para ayudarte a estructurar los datos según tus objetivos.

Funcionalidades clave de Fellow para reuniones del consejo

• Los administradores pueden bloquear la grabación cuando aparecen palabras como «Confidencial» en el título, para que las sesiones reservadas no se graben. Cualquiera puede pausar la grabación, y Fellow avisa a todos los participantes de la llamada
• La retención de cero días conserva solo el resumen y los elementos de acción, y luego elimina las grabaciones y las transcripciones. Así se reduce el material que podría reclamarse en un litigio
• Ask Fellow responde a tus preguntas sobre reuniones pasadas y puede redactar informes del consejo. Cada respuesta enlaza con el fragmento de la transcripción en el que se basa
• Graba con un bot, o sin él en el escritorio o el móvil. Fellow cuenta con certificación SOC 2 Type II y no entrena sus modelos con tus datos

Precios de Fellow

• Gratis
• Solo: 29 USD/mes
• Team: 11 USD/usuario/mes
• Business: 23 USD/usuario/mes
• Enterprise: 25 USD/usuario/mes (facturación anual)

Desventajas de Fellow

• El bot de reuniones de Fellow puede fallar a veces. Esta falta de fiabilidad a menudo empuja a los equipos a buscar alternativas a Fellow
• La ocultación de datos sensibles en las transcripciones y las reglas de grabación automática requieren el plan Enterprise, que exige un mínimo de 10 usuarios. Un consejo de siete personas acaba pagando por licencias que no va a usar
• Fellow es un software complejo y pesado al que cuesta acostumbrarse, e incluso entonces, es posible que te encuentres con pantallas de carga ocasionales al realizar tareas

3. Plaud Note Pro

Ideal para: Consejos que se reúnen en persona y quieren una grabadora física sin bots y sin wifi.

Plaud Note Pro es una grabadora del tamaño de una tarjeta que colocas en la mesa del consejo. Almacena el audio en el dispositivo y lo sincroniza más tarde, por lo que funciona como una grabadora de reuniones sin conexión. Aunque es un dispositivo físico, Plaud recomienda marcar los detalles de votación que falten para confirmarlos, en lugar de dejar que la IA los adivine.

Ocupa el tercer lugar porque funciona mejor para reuniones presenciales, mientras que las llamadas online dependen de Plaud Desktop.

Funcionalidades clave de Plaud Note Pro para reuniones del consejo

• Cuatro micrófonos captan voces a una distancia de hasta 5 metros en el modo Enhance, con hasta 30 horas de batería
• Pulsa brevemente el botón cuando el presidente someta algo a votación, para que puedas encontrar ese momento rápidamente en el borrador
• Puedes aplicar una plantilla personalizada de actas del consejo o pedir borradores del acta a herramientas de IA a través de Plaud MCP. Las respuestas de Ask Plaud enlazan con el audio original
• Plaud Desktop graba llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams sin necesidad de un bot. Cumple con SOC 2 Type II, RGPD y HIPAA, y no entrena modelos con tus grabaciones

Precios de Plaud Note Pro

• Plaud Note Pro: 189 USD (dispositivo)
• Starter: Gratis
• Pro: 17,99 USD/mes
• Unlimited: 29,99 USD/mes
• Team: 28 USD/usuario/mes

Desventajas de Plaud Note Pro

• Fuera del plan Team, las grabaciones se almacenan en la cuenta de una sola persona. Funcionalidades como la gestión de licencias, la baja segura de usuarios y un contrato de encargo del tratamiento (DPA) solo se incluyen en el plan Team
• Los 300 minutos al mes del plan Starter cubren unas dos reuniones largas del consejo, y Ask Plaud y el glosario del sector requieren el plan Pro
• La precisión de la transcripción y la identificación de hablantes de Plaud no siempre son fiables, especialmente en llamadas técnicas, así que asegúrate de revisar el texto primero

4. OnBoard

Ideal para: Consejos que quieren actas automáticas dentro de su portal y usan Zoom o Microsoft Teams.

OnBoard es un portal de gobierno corporativo que gestiona todo el ciclo del consejo. Integra las actas con IA con la creación del orden del día y la preparación del dossier del consejo, de modo que el borrador sigue el orden del día publicado.

Todo está en un mismo sitio, lo que reduce los riesgos de control de versiones. Si haces un cambio de última hora, el dossier del consejo se actualiza para todos los consejeros.

OnBoard ocupa el cuarto lugar porque, a diferencia de Diligent, graba la reunión en sí, aunque solo en Zoom y Teams.

Funcionalidades clave de OnBoard para reuniones del consejo

• El asistente de grabación se une a Zoom o Teams, y convierte la transcripción en un borrador del acta para que el administrador pueda editarlo dentro del orden del día
• Agenda AI crea secciones, ponentes y duraciones a partir de una breve instrucción. Book AI resume cada sección del dossier del consejo para los consejeros
• Los consejeros pueden hacer preguntas a AI Assist sobre los dossieres del consejo y las actas anteriores, y la herramienta cita la página en la que se basa cada respuesta
• Con funcionalidades como votaciones y aprobaciones, firmas electrónicas de DocuSign y gestión de tareas, OnBoard mantiene las decisiones y los elementos de acción en un solo registro. Puedes desactivar la IA reunión a reunión

Precios de OnBoard

• Essentials: Precios personalizados
• Premium: Precios personalizados
• Ultimate: Precios personalizados

Desventajas de OnBoard

• Para las sesiones presenciales o en Google Meet, un dispositivo en la sala tiene que unirse a una llamada de Zoom o Teams
• Las funcionalidades clave como el orden del día, el dossier y las actas son complementos en los planes Essentials y Premium
• OnBoard cubre el consejo, no el resto de la empresa. Si quieres una única herramienta para todas las reuniones, compara los tomadores de notas con IA para empresas

5. Diligent (Diligent Boards y BoardEffect)

Ideal para: Empresas cotizadas que usan Diligent Boards, y entidades sin ánimo de lucro, sanitarias y universitarias que usan BoardEffect, que buscan un único sistema de registro.

Diligent es uno de los principales actores del sector, y muchas grandes empresas lo utilizan. Diligent Boards está pensado para consejos de administración de empresas y sociedades cotizadas, mientras que BoardEffect se centra en entidades sin ánimo de lucro y en el sector sanitario. Ambos utilizan GovernAI, la capa de IA de Diligent.

El enfoque de Diligent para las reuniones del consejo es priorizar las actas como resúmenes, en lugar de transcripciones en bruto. Genera actas con calidad de gobierno corporativo dentro de su plataforma, pero redacta a partir de las notas, los materiales del consejo o las transcripciones de reuniones que tú le proporciones. No graba la reunión.

Diligent cierra la lista porque es la opción más especializada. Tendrás que combinarlo con una herramienta de grabación.

Funcionalidades clave de Diligent para reuniones del consejo

• Style Library aprende tu estilo de redacción a partir de un conjunto de actas aprobadas y lo aplica a cada borrador automático. Las actas pasan del estado de borrador al de revisión, y los revisores trabajan en un solo documento en lugar de copias enviadas por correo electrónico
• Diligent Boards mantiene registros inmutables con control de versiones y pistas de auditoría. Las votaciones incluyen firmas electrónicas y registros de auditoría
• El módulo de actas de BoardEffect te permite asignar elementos de acción a los responsables, enviar notificaciones y exportar un registro de acciones para cada reunión
• Cada respuesta de GovernAI se remonta a su fuente en los materiales de tu consejo. Diligent no usa tus datos para entrenar modelos

Precios de Diligent

• Diligent Boards: Precios personalizados
• BoardEffect: Precios personalizados

Desventajas de Diligent

• Ninguno de los dos productos graba la reunión del consejo, por lo que sigues necesitando una grabadora o un tomador de notas con IA para generar la transcripción
• AI Smart Minutes de BoardEffect requiere tener GovernAI activado, y sus herramientas de estilo de redacción necesitan el paquete Plus
• Para contratar Diligent hay que pasar por una demo y pedir presupuesto al equipo comercial, un proceso lento para el patronato de una pequeña ONG que quiere empezar este trimestre

¿Qué tomador de notas con IA es mejor para las reuniones del consejo?

La elección correcta depende de dónde se reúna tu consejo y de quién redacte el acta.

👉 Elige Fellow si tu empresa ya lo utiliza y quieres que las reuniones del consejo sigan la misma política de grabación.

👉 Elige Plaud Note Pro si tu consejo se reúne en una oficina y quieres una grabadora específica.

👉 Elige OnBoard si quieres actas automáticas dentro de tu portal del consejo y usas Zoom o Microsoft Teams.

👉 Elige Diligent si necesitas un único sistema de registro y ya tienes una forma de grabar la reunión.

👉 Elige HappyScribe si necesitas actas de reunión estructuradas de cualquier sesión, online o presencial, almacenadas de forma segura en la UE.

HappyScribe graba en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, con o sin bot, y la app móvil para transcribir reuniones cubre la sala del consejo. Tu plantilla de actas del consejo convierte cada sesión en un borrador con propuestas de acuerdo, votaciones y acuerdos. Luego lo exportas a OnBoard o Diligent en formato PDF o DOCX.

Para las sesiones en las que cada voto cuenta, los profesionales de la transcripción de HappyScribe ofrecen un 99% de precisión. Ninguna de las otras cuatro plataformas ofrece eso.

Cuando tu acta tiene que resistir el escrutinio de un auditor, la elección es fácil.