Os 5 melhores Notetakers com IA para reuniões do conselho [2026]

Talvez já tenha visto advogados de direito societário a aconselhar os conselhos a manter a tomada de notas com IA fora da sala do conselho. Um tribunal federal em Nova Iorque decidiu que as conversas de um executivo com o Claude não estavam abrangidas pelo sigilo profissional, em parte porque a IA podia treinar com o que ele escreveu.

O verdadeiro risco é usar ferramentas genéricas de IA sem salvaguardas. Estas guardam comentários feitos de passagem em servidores de terceiros e dão-lhe um resumo informal quando o seu conselho precisa de um registo formal.

Comparei Notetakers com IA com portais do conselho porque documentam as discussões de forma diferente. Os Notetakers gravam a reunião, enquanto os portais preferem redigir as atas.

Eis o que procurei num Notetaker com IA para reuniões do conselho:

• Atas estruturadas por pontos da ordem de trabalhos, com presenças, votações, deliberações e itens de ação com prazos
• Capacidade de gravar reuniões no Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e presencialmente, para que a ferramenta se adapte a qualquer local onde o seu conselho se reúna
• Dados protegidos por encriptação, permissões baseadas em funções, direitos de eliminação e uma resposta clara sobre se os fornecedores treinam modelos de IA com os dados do seu conselho
• A transcrição completa para poder comparar o resumo de reunião, uma vez que as atas geradas por IA ainda precisam de revisão humana

Continue a ler para ver qual se adapta melhor às suas reuniões do conselho.

Quais são os melhores Notetakers com IA para reuniões do conselho? Resumo rápido

1. HappyScribe

O melhor para: Secretários do conselho que precisam de atas de reunião precisas e estruturadas de qualquer sessão, online ou presencial, com registos armazenados na UE

A HappyScribe é um Notetaker com IA sediado em Barcelona que grava reuniões do conselho no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e presencialmente. Transforma cada sessão numa transcrição com identificação de oradores e num primeiro rascunho da sua ata da reunião do conselho.

Precisa de um rascunho que possa verificar com a fonte original, não apenas de um resumo da reunião. A HappyScribe dá-lhe ambos, e o autor do registo oficial continua a ser você. Assim que o conselho aprovar a ata, exporte-a para o seu portal do conselho em PDF ou DOCX.

Principais funcionalidades da HappyScribe para reuniões do conselho

1. Grave cada reunião à sua maneira, online ou na sala do conselho

Ligue o Google Calendar ou o Outlook, e o Notetaker da HappyScribe entra nas reuniões do conselho agendadas no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Se preferir evitar que bots entrem numa chamada confidencial, utilize a aplicação ou o gravador web.

Para reuniões presenciais, coloque a aplicação móvel na mesa. Esta grava sem internet e sincroniza assim que voltar a ter ligação. Também pode carregar gravações anteriores ou importá-las do Google Drive, do Box e do Dropbox.

2. Obtenha atas do conselho estruturadas por ponto da ordem de trabalhos

Um resumo informal não cumpre o que os seus estatutos exigem. Os modelos de resumo da HappyScribe definem a estrutura do resultado da IA antes de o ler. Escolha um modelo predefinido como QBR ou Reunião de tomada de decisão, ou crie o seu próprio modelo.

Pode criar o seu modelo de ata do conselho com base nos seus pontos da ordem de trabalhos, com secções para presenças, quórum, propostas, votações, deliberações e itens de ação. Todas as sessões produzem atas no mesmo formato, o que acelera a aprovação.

3. Acompanhe cada votação e encontre deliberações anteriores

A HappyScribe aperfeiçoa a sua transcrição há quase uma década e suporta mais de 150 idiomas e dialetos. Cada administrador é identificado como orador e cada linha tem um marcador de tempo. Se o rascunho disser que uma proposta foi aprovada por 6 votos contra 1, salte para esse momento e confirme quem votou contra.

Quando a transcrição é demasiado longa, pode simplesmente falar com as suas reuniões. O Chat IA responde a perguntas em todo o seu histórico de reuniões, como quando o conselho aprovou o orçamento do ano passado ou o tema geral da última chamada.

4. Mantenha o registo do conselho seguro e sob o seu controlo

A HappyScribe tem certificação SOC 2 Type II e é conforme com o RGPD, e armazena os dados das suas reuniões num centro de dados na UE conforme a ISO 27001. Os dados são protegidos com TLS em trânsito e AES-256 em repouso.

Também tem permissões baseadas em funções para limitar quem vê as gravações do conselho. Pode eliminar gravações e transcrições a pedido, e o plano Enterprise acrescenta prazos de retenção ajustados à sua política de conservação de registos. Os dados do seu conselho não são usados para treinar modelos de IA, a menos que dê o seu consentimento.

Vantagens da HappyScribe

• Envie as sessões contestadas para transcritores profissionais e obtenha 99% de precisão, porque o registo não pode ter um voto mal percebido
• Adicione os nomes dos administradores e termos da empresa a um glossário personalizado, para que a transcrição os escreva corretamente
• Traduza transcrições para mais de 80 idiomas para conselhos com administradores em diferentes países
• Envie atas e próximos passos para as suas outras ferramentas através do servidor MCP, do Zapier ou da API da HappyScribe

Desvantagens da HappyScribe

• Não é ideal para transcrição em tempo real durante sessões em direto

O que dizem os clientes sobre a HappyScribe?

Fonte: G2

Fonte: G2

Preços da HappyScribe

Transcrição com IA e atas de reunião

• Gratuito: Gravações de reuniões ilimitadas, até 45 minutos cada
• Basic: 8,50 EUR/mês com faturação anual ou 17 EUR/mês com faturação mensal
• Pro: 19 EUR/mês com faturação anual ou 29 EUR/mês com faturação mensal
• Business: 59 EUR/mês com faturação anual ou 89 EUR/mês com faturação mensal
• Enterprise:Contacte a equipa comercial para preços sob consulta

2. Fellow

O melhor para: Equipas de governação em setores regulados que querem que as reuniões do conselho sigam a mesma política de gravação das restantes reuniões

O Fellow é um assistente de reuniões com IA posicionado para setores regulados como o private equity. Se a sua empresa já o utiliza, as reuniões do conselho seguem as mesmas regras de administração que qualquer outra chamada. No entanto, o Fellow aloja os dados na AWS, no Canadá, pelo que os conselhos europeus procuram frequentemente alternativas ao Fellow na Europa.

Tem modelos de políticas de IA, incluindo para reuniões do conselho e de comissões, que ajudam a estruturar os dados de acordo com os seus objetivos.

Principais funcionalidades do Fellow para reuniões do conselho

• Os administradores da conta podem bloquear a gravação quando palavras como “Confidencial” aparecem no título, para que as sessões à porta fechada fiquem fora do registo. Qualquer pessoa pode pausar a gravação, e o Fellow avisa todos os presentes na chamada
• A retenção de zero dias guarda apenas o resumo e os itens de ação e elimina depois as gravações e as transcrições. Isso reduz o registo a que um processo judicial poderia chegar
• O Ask Fellow responde às suas perguntas sobre reuniões anteriores e pode redigir relatórios para o conselho. Cada resposta tem um link para o excerto da transcrição em que se baseia
• Grave com um bot, ou sem bot no computador ou no telemóvel. O Fellow é um notetaker com certificação SOC 2 Type II e não treina a sua IA com os seus dados

Preços do Fellow

• Gratuito
• Solo: 29 USD/mês
• Team: 11 USD/utilizador/mês
• Business: 23 USD/utilizador/mês
• Enterprise: 25 USD/utilizador/mês (faturação anual)

Desvantagens do Fellow

• O bot de reuniões do Fellow pode ser inconsistente. A falta de fiabilidade leva frequentemente as equipas a procurar alternativas ao Fellow
• A ocultação de dados nas transcrições e as regras de gravação automática exigem o plano Enterprise, com um mínimo de 10 utilizadores. Um conselho de sete pessoas acaba por pagar lugares que não vai preencher
• O Fellow é um software complexo e pesado que demora a dominar, e mesmo assim pode deparar-se com ecrãs de carregamento ocasionais em várias tarefas

3. Plaud Note Pro

O melhor para: Conselhos que se reúnem presencialmente e querem um gravador físico sem bot e sem Wi-Fi

O Plaud Note Pro é um gravador do tamanho de um cartão que se coloca na mesa da sala do conselho. Armazena o áudio no dispositivo e sincroniza mais tarde, pelo que funciona como um gravador de reuniões offline. Apesar do hardware, a Plaud aconselha a marcar os detalhes de votação em falta para confirmação e não deixar a IA adivinhar.

Ocupa o terceiro lugar porque funciona melhor para reuniões presenciais, enquanto as chamadas online dependem do Plaud Desktop.

Principais funcionalidades do Plaud Note Pro para reuniões do conselho

• Quatro microfones captam vozes até 5 metros de distância no modo Enhance, com até 30 horas de bateria
• Prima brevemente o botão quando o presidente puser uma proposta à votação, para encontrar esse momento rapidamente no rascunho
• Pode aplicar um modelo de ata do conselho personalizado ou pedir às ferramentas de IA um rascunho da ata através do Plaud MCP. As respostas do Ask Plaud remetem para o áudio original
• O Plaud Desktop grava chamadas do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams sem um bot. Está em conformidade com SOC 2 Type II, RGPD e HIPAA, e não treina modelos de IA com as suas gravações

Preços do Plaud Note Pro

• Plaud Note Pro: 189 USD (dispositivo)
• Starter: Gratuito
• Pro: 17,99 USD/mês
• Unlimited: 29,99 USD/mês
• Team: 28 USD/utilizador/mês

Desvantagens do Plaud Note Pro

• Fora do plano Team, as gravações ficam guardadas na conta de uma única pessoa. Funcionalidades como a gestão de lugares, a remoção segura de acessos e um DPA só existem no plano Team
• Os 300 minutos por mês do plano Starter cobrem cerca de duas reuniões longas do conselho, e o Ask Plaud e o glossário setorial exigem o plano Pro
• A precisão da transcrição e a identificação de oradores da Plaud nem sempre são fiáveis, especialmente em chamadas técnicas, por isso certifique-se de que revê as notas primeiro

4. OnBoard

O melhor para: Conselhos que querem atas com IA dentro do seu portal do conselho e usam o Zoom ou o Microsoft Teams

O OnBoard é um portal do conselho que gere todo o ciclo de reuniões. Integra as atas com IA na criação da ordem de trabalhos e na compilação do dossiê do conselho, para que o rascunho siga a ordem de trabalhos publicada.

Tudo fica num só lugar, o que reduz os riscos de controlo de versões. Se fizer uma alteração de última hora, o dossiê do conselho é atualizado para todos os administradores.

O OnBoard ocupa o quarto lugar porque, ao contrário do Diligent, grava a própria reunião, embora apenas no Zoom e Teams.

Principais funcionalidades do OnBoard para reuniões do conselho

• O assistente de gravação entra no Zoom ou no Teams e transforma a transcrição num rascunho de ata que o secretário pode editar dentro da ordem de trabalhos
• A Agenda AI cria secções, oradores e durações a partir de uma instrução curta. A Book AI resume cada secção do dossiê do conselho para os administradores
• Os administradores podem fazer perguntas ao AI Assist sobre os dossiês do conselho e as atas anteriores, e este indica a página em que se baseia cada resposta
• Com funcionalidades como votações e aprovações, assinaturas eletrónicas DocuSign e gestão de tarefas, o OnBoard mantém decisões e itens de ação num único registo. Pode desligar a IA por reunião

Preços do OnBoard

• Essentials: Preço sob consulta
• Premium: Preço sob consulta
• Ultimate: Preço sob consulta

Desvantagens do OnBoard

• Para sessões presenciais ou no Google Meet, um dispositivo na sala tem de entrar numa chamada do Zoom ou Teams
• As principais funcionalidades de IA, como ordem de trabalhos, dossiê e atas, são módulos adicionais nos planos Essentials e Premium
• O OnBoard cobre o conselho, não o resto da empresa. Se quer uma ferramenta para todas as reuniões, compare os Notetakers com IA para empresas

5. Diligent (Diligent Boards e BoardEffect)

O melhor para: Empresas cotadas no Diligent Boards e conselhos de organizações sem fins lucrativos, de saúde e de ensino superior no BoardEffect, que querem um único sistema de registo

O Diligent é um dos principais nomes deste mercado e muitas grandes empresas utilizam-no. O Diligent Boards serve conselhos de empresas, incluindo cotadas, enquanto o BoardEffect se centra em conselhos de organizações sem fins lucrativos e da área da saúde. Ambos usam o GovernAI, a camada de IA do Diligent.

A abordagem do Diligent às reuniões do conselho dá prioridade a atas em forma de resumo, em vez de transcrições em bruto. Gera atas com a qualidade que a governação exige dentro da sua plataforma, mas redige-as a partir das notas, dos materiais do conselho ou das transcrições de reuniões que fornecer. Não grava a reunião.

O Diligent encerra a lista porque é a escolha mais especializada. Terá de o combinar com uma ferramenta de gravação.

Principais funcionalidades do Diligent para reuniões do conselho

• A Style Library aprende o seu estilo de escrita a partir de um conjunto de atas aprovadas e aplica-o a cada rascunho de IA. As atas passam do estado de rascunho para em revisão, e os revisores trabalham num único documento em vez de cópias enviadas por e-mail
• O Diligent Boards mantém registos imutáveis com controlo de versões e registos de auditoria. As votações incluem assinaturas eletrónicas e registos de auditoria
• O módulo de atas do BoardEffect permite-lhe atribuir itens de ação a responsáveis, enviar notificações e exportar um registo de itens de ação para cada reunião
• Cada resposta do GovernAI remete para a sua fonte nos materiais do conselho. O Diligent não usa os seus dados para treinar modelos de IA

Preços do Diligent

• Diligent Boards: Preço sob consulta
• BoardEffect: Preço sob consulta

Desvantagens do Diligent

• Nenhum dos produtos grava a sua reunião do conselho, por isso ainda precisa de um gravador ou de um Notetaker com IA para produzir a transcrição
• Os Smart Minutes com IA do BoardEffect precisam do GovernAI ativado, e as suas ferramentas de estilo de escrita precisam do pacote Plus
• Contratar o Diligent exige uma demonstração e uma proposta comercial, o que é lento para o conselho de uma pequena organização sem fins lucrativos que quer começar neste trimestre

Qual é o melhor Notetaker com IA para reuniões do conselho?

A escolha certa depende de onde o seu conselho se reúne e de quem redige a ata.

👉 Escolha o Fellow se a sua empresa já o utiliza e quer as reuniões do conselho sob a mesma política de gravação.

👉 Escolha o Plaud Note Pro se o seu conselho se reúne num escritório e quer um gravador dedicado.

👉 Escolha o OnBoard se quer atas com IA dentro do seu portal do conselho e usa o Zoom ou o Microsoft Teams.

👉 Escolha o Diligent se precisa de um único sistema de registo e já tem uma forma de gravar a reunião.

👉 Escolha a HappyScribe se precisa de atas estruturadas de qualquer sessão, online ou presencial, armazenadas em segurança na UE.

A HappyScribe grava no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, com ou sem bot, e a aplicação móvel para transcrição de reuniões cobre a sala do conselho. O seu modelo de ata do conselho transforma cada sessão num rascunho com propostas, votações e deliberações. Depois, basta exportá-lo para o OnBoard ou o Diligent em PDF ou DOCX.

Para sessões em que cada voto conta, os transcritores profissionais da HappyScribe oferecem 99% de precisão. Nenhuma das outras quatro plataformas oferece isso.

Quando a sua ata tem de passar no crivo de um auditor, a escolha é fácil.