Colleges opnemen op iPhone en transcriberen

Je zit een kwartier in het college en je weet nu al dat je hier een week voor de tentamenweek niets meer van weet. Het ligt niet aan jou; het overkomt de beste :)

Colleges opnemen is een handige manier om de waardevolle stukken later terug te luisteren. Maar we zijn inmiddels voorbij de simpele audio-opname. Met een iPhone heb je een paar slimme manieren om colleges niet alleen achter elkaar op te nemen, maar ze ook te transcriberen naar notities.

Ik zet de beste manieren op een rij om colleges op te nemen met je iPhone en er daarna van te leren. Maar check eerst of je opleiding en je docent het überhaupt toestaan dat studenten colleges opnemen.

Voordat je een college opneemt met je iPhone

Twee minuten voorbereiding zorgen ervoor dat je de opname straks ook echt kunt gebruiken in plaats van er een uur aan te verspillen.

• Check eerst het beleid van je opleiding.Boston College vraagt toestemming van de docent én je medestudenten voordat je opneemt of een AI-transcriptie maakt, en opnemen zonder die toestemming gaat naar de tuchtcommissie. De University of Iowa vraagt om schriftelijke toestemming plus een melding aan de rest van de groep. Meestal staat het in je studiehandleiding, maar zie je het nergens, stuur dan een kort mailtje en vraag het gewoon
• Ga via de studentendecaan als je een voorziening nodig hebt.Section 504 noemt het opnemen van colleges expliciet als voorziening, en een docent kan een goedgekeurde voorziening niet weigeren
• Houd opnames voor jezelf. Je docent heeft de rechten op wat hij of zij in de zaal vertelt: zelf studeren mag, online zetten of delen niet
• Check je batterij en opslagruimte. Begin boven de 50% voor een college van 90 minuten, en start geen opname op een telefoon die bijna vol zit
• Zet Niet storen of een Focus-modus aan. Meldingsgeluiden kunnen de opname verstoren en trekken je aandacht weg van het college
• Ga op de eerste rijen zitten en leg je telefoon met het scherm omhoog op een stabiele ondergrond.Afstand kost je woorden, en een schrift over de microfoon dempt het hele college

Methode 1: een college opnemen met Voice Memos

Het beste voor: Studenten die alleen een audioback-up willen, een iPhone met veel opslag hebben en niet willen betalen voor nauwkeurige college-opnames

Voice Memos staat al op je iPhone en je start binnen een paar seconden een opname.

1. Open Voice Memos. De app staat meestal in de map Hulpprogramma's, of je veegt omlaag op je beginscherm en zoekt hem op.

2. Leg je telefoon met het scherm omhoog op tafel, gericht naar de voorkant van de zaal.

3. Tik op de rode knop Opnemen. Draait je iPhone op iOS 18 of hoger, veeg dan omhoog over de golfvorm en tik linksonder op het 💬 transcriptie-icoon om de transcriptie live mee te lezen.

4. Tik na afloop van het college opnieuw op de rode knop. Tik op de naam van de opname en hernoem hem meteen.

5. Wil je de transcriptie later teruglezen, tik dan op de opname, tik op het driepuntsmenu en kies Toon transcriptie. Je kunt de tekst selecteren en kopiëren.

Tips voor betere opnames met Voice Memos

• Hernoem elk bestand op het moment dat je stopt. "BIOL 210 - Celsignalering - 14 okt" vind je weken later zo terug, maar met "Nieuwe opname 27" schiet je weinig op
• Zet iCloud-synchronisatie aan in Instellingen, dan verschijnen je opnames vanzelf op je Mac en iPad zonder AirDrop
• Maak voor het semester begint een testopname van 30 seconden vanaf je vaste plek en luister die terug met een koptelefoon

Waar Voice Memos tekortschiet

• De transcriptie werkt in maar 10 talen, dus colleges in andere talen leveren je alleen audio op
• Geen sprekerherkenning en geen betrouwbare interpunctie, dus werkgroepen met veel discussie zijn lastig terug te lezen
• Geen export naar DOCX, PDF of SRT: kopiëren en plakken is de enige manier om tekst uit de app te krijgen
• Elke transcriptie zit vast aan zijn eigen opname, dus je kunt niet in één keer een heel semester aan colleges doorzoeken

Ook goed om te weten: de Notes-app neemt ook op

Notes draait op dezelfde transcriptie-engine als Voice Memos, maar bewaart de audio in een notitie in plaats van in een aparte app.

1. Open Notes en maak een notitie aan, of open de notitie die je al voor dat vak bijhoudt.
2. Tik op de 📎 bijlageknop en kies Neem audio op.
3. Tik op de rode knop om te starten. Tik linksonder op het 💬 transcriptie-icoon om de transcriptie te zien ontstaan.
4. Tik op Stop als het college afgelopen is. De opname staat in de notitie met een paar regels transcriptie eronder; tik op dat voorbeeld en je krijgt de volledige tekst.

Voor colleges wint dit op één punt van Voice Memos: je opname, je getypte aantekeningen en je foto's van het bord staan op dezelfde plek, opgemaakt zoals jij het wilt. Heb je Apple Intelligence aanstaan, dan kun je ook de transcriptie laten samenvatten.

De taalondersteuning en de hardware-eisen zijn identiek, dus alles uit het lijstje beperkingen hierboven geldt hier ook.

Methode 2: colleges opnemen en transcriberen met de HappyScribe-app

Het beste voor: Studenten met zware technische vakken, colleges in een tweede taal, of iedereen die inzichten over meerdere vakken heen nodig heeft

De HappyScribe-app draait op dezelfde spraak-naar-tekst-engine als het webplatform, dus een college dat je in de zaal opneemt is net zo goed als de bestanden die je naar HappyScribe uploadt. De app werkt vanaf iOS 16 en dus ook op oudere iPhones die de AI-transcriptie van Apple helemaal niet aankunnen.

1. Download de HappyScribe iPhone-app uit de App Store.
2. Log in met je HappyScribe-account, of maak er gratis een aan in de app.
3. Tik op ⏺️ Opnemen en geef de eerste keer toegang tot je microfoon. De timer en de golfvorm laten zien dat er geluid binnenkomt.
4. Je kunt de opname tussendoor pauzeren en hervatten. Ben je klaar, tik dan op Stop. Geef de opname een naam, kies de map waarin je hem wilt bewaren en tik op Bewaar.

Loop door naar je volgende college. Het bestand uploadt op de achtergrond en binnen een paar minuten staat je transcriptie klaar, met tijdcodes en sprekerherkenning.

Waarom de HappyScribe iPhone-app werkt bij colleges achter elkaar

Anders dan de standaardapps van Apple is HappyScribe gebouwd voor zwaar werk: lange colleges, onderzoeksinterviews en webinars.

• Met HappyScribe neem je op zonder bereik. De app wacht en uploadt zodra je weer online bent
• De app om colleges op te nemen ondersteunt 150+ talen met transcripties die 95% nauwkeurig zijn, dus een uitwisselingssemester levert je geen audio op die je niet kunt teruglezen
• Alles synchroniseert naar je HappyScribe-werkruimte, die je gewoon op je laptop opent, in plaats van naar een map op je telefoon

Wat je met een opgenomen college kunt doen

Hier lopen opnames in HappyScribe voor op wat je iPhone kan. HappyScribe maakt nauwkeurige transcripties van je colleges, met interpunctie en doorzoekbare tekst.

1. Doorzoek een college in plaats van het terug te luisteren

Typ een term in de transcriptie en je landt precies op het moment waarop het gezegd werd. Definities, formules, jaartallen en dat ene voorbeeld waar je docent tien minuten over deed: binnen enkele seconden vindbaar. Je kunt de audio er tegelijk bij afspelen als iets niet helemaal duidelijk is.

2. Leer de app het jargon van je vak

Een iPhone heeft moeite met jargon en nichewoorden. Of het nu gaat om nomenclatuur uit de organische chemie, een werkgroep Perzische taal en cultuur of de bijzondere achternaam van je docent: zonder woordenlijst komt het verhaspeld terug.

De eigen woordenlijsten van HappyScribe lossen dat op. Klik in de web-editor op het tabblad Woordenlijsten en bouw je eigen database. Je kunt ook een woord in de transcriptie selecteren en klikken op Toevoegen aan woordenlijst.

Maak er aan het begin één per vak, dan komt elk college daarna schoner terug. Staan de belangrijkste termen al in je studiehandleiding, dan importeer je ze als CSV via Instellingen > Woordenlijsten en sla je het handwerk over.

Omdat je telefoonopnames in dezelfde werkruimte staan, gelden je woordenlijsten daar automatisch ook voor.

3. Leer een heel semester door met AI Chat

Dit is het punt waarop je tentamenvoorbereiding een flinke boost krijgt. In week tien heb je dertig opnames van vier vakken in één werkruimte staan, en je gaat echt geen 30 tabbladen openen om alle transcripties te lezen.

Met AI Chat van HappyScribe stel je in één keer vragen over al je colleges tegelijk. Zo wordt AI Chat een soort studiemaatje.

Denk aan vragen als:

• "Vat samen hoe de docent oxidatieve fosforylering uitlegde"
• "Welke onderwerpen kwamen dit semester in meer dan drie colleges terug?"
• "Maak twintig oefenvragen op basis van de colleges over grondwetsinterpretatie"
• "Wat zei de docent dat er op het tentamen zou komen?"

Gebruik dit om te leren, niet om werk mee te maken dat je inlevert. De regels rond wetenschappelijke integriteit van je opleiding gelden voor college-opnames net zoals voor elke andere bron, dus zet het in voor oefenvragen en uitleg.

Kun je colleges gratis opnemen met HappyScribe?

Ja, en de app is bij elk abonnement gratis te downloaden. Leg de opnamelimiet wel even naast je rooster voordat je voor het gratis abonnement kiest.

• Free: onbeperkt colleges opnemen van maximaal 45 minuten per stuk, sprekerherkenning, export naar DOCX, TXT en SRT, plus 10 proefminuten voor het transcriberen van bestanden en drie keer AI Chat per maand
• Basic: $8,50/maand bij jaarlijkse betaling of $17/maand bij maandelijkse betaling, met opnames tot 90 minuten en 120 minuten aan bestandsuploads en ondertiteling
• Pro: $19/maand bij jaarlijkse betaling of $29/maand bij maandelijkse betaling, zonder limiet op de opnameduur en met onbeperkt AI Chat
• Business: $59/maand bij jaarlijkse betaling of $89/maand bij maandelijkse betaling, met daarbovenop onbeperkte woordenlijsten en stijlgidsen

Een college van 60 minuten gaat al over de limiet van 45 minuten van het gratis abonnement heen, en een avondwerkgroep van drie uur zit er mijlenver naast. Duren de meeste van je colleges een uur of langer, dan is Basic of Pro het realistische startpunt.

Betaalde abonnementen bevatten ook een maandelijks tegoed aan transcriptieminuten, dus leg de prijzenpagina naast het aantal college-uren dat je per week opneemt.

Voice Memos van Apple vs. HappyScribe voor colleges

Welke methode moet je kiezen?

Kies voor Voice Memos of Notes op je iPhone als de opname vooral een vangnet is. Je bent bij elk college, je aantekeningen zijn al prima, en je neemt op zodat je een half opgeschreven definitie kunt nachecken. Het is gratis, en voor één vak in één taal doet het precies wat het moet doen.

Kies de HappyScribe iPhone-app als je echt met de opnames aan de slag moet. Denk aan technische vakken, colleges in een taal die je nog leert, werkgroepen met veel discussie, en elk semester waarin je maanden aan colleges moet doornemen.

Wat je ook kiest: vraag het je docent voordat je het eerste college opneemt.